Офис-менеджер

Делимобиль – каршеринговая компания, предоставляющая удобное решение для перемещения по городу. Наша миссия — сделать поездки приятными, простыми, комфортными и доступными, забрав на себя всю рутину. Мы развиваем каршеринг, чтобы люди становились мобильнее и проще справлялись с повседневными задачами, а главное — смогли наполнять жизнь впечатлениями, быть ближе друг другу и проявлять заботу. Красивые цифры: 8,9 млн пользователей;24 000+ машин;10 городов. Сейчас мы находимся в поиске офис-менеджера. Вам предстоит: Обеспечение документооборота офиса; Подготовка проект писем, запросов и других документов, касающихся деятельности филиала; Travel-поддержка сотрудников; Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организация их приемки, учет, хранение и выдач, контроль расходов; Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; взаимодействие с арендатором; Координация и контроль работ курьера (прием заявок и разработка графика), уборщицы; Организация совещаний и брифингов; Ответ на телефонные звонки, фиксация и передача служебной информации ответственным лицам. Мы ожидаем: Знание 1С, опыт работы в ЭДО. Нам важны открытость и коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение расставлять приоритеты, грамотная речь, приветливость и готовность всегда прийти на помощь. Мы предлагаем: Работу в классной команде профессионалов, которые делают каршеринг №1 в России; ДМС со стоматологией и консультацией психолога, плюс онлайн-медицина и страхование от несчастных случаев; Делимся экспертизой: проводим внутренние митапы и обучения; Программа Friends&Family, скидки на каршеринг для сотрудников, друзей и родных;