Офис-менеджер

Примем на работу офис-менеджер в г. Москва.
Green Clean — федеральная клининговая компания, которая предоставляет услуги профессиональной уборки коммерческой недвижимости и частной собственности. 8 лет мы помогаем людям жить и работать в чистых помещениях! Ежедневно нам доверяют: 2GIS, OZON, СКОЛКОВО, ТЕХНОПАРК, Школа 21СБЕР, ЗОЛОТОЕ ЯБЛОКО и др. Собственные филиалы в городах России: Новосибирск, Москва, Санкт Петербург, Краснодар, Сочи, Екатеринбург, Уфа, Нижний Новгород. Задачи: Отслеживание задач руководителя в Битриксе, ⁠фиксирование результатов планерки, контроль исполнения задач. Работа с документами, оформление доп.соглашений, сбор и отправление документов в УК. Организация офиса: заказ канцелярии, встреча курьеров, заказ тортов, подарков и т.п. Выполнение поручений руководителя филиала. Сбор и отправка документов для трудоустройства, контроль сроков оформления документов.

Контроль заполнения табелей;

Прием доставок, оприходование (либо сканирование доков и передача их на оприходование ответственному лицу);

Участие в инвентаризации: передача информации от менеджеров логисту.

Требования: Опыт административной работы Ответственный подход к задачам, внимательность. Отличное знание офисных программ Умение быстро найти информацию, организовать решение разных административных вопросов. Доброжелательность, отзывчивость, позитивный настрой, хорошие коммуникативные навыки. Условия: Оформление по ТК, работа в стабильной федеральной компании. Возможность роста и развития в компании - многие наши руководители выросли внутри компании. Работа в коллективе, где ценят людей и заботятся друг о друге: мы поздравляем от компании наших сотрудников на праздники, устраиваем корпоративы, отправляем на дом фрукты и витаминные сборы, если человек заболел.
Москва