Офис-менеджер

"Азбука-Аттикус" - крупнейшее издательство впечатляющего спектра признанных книжных бестселлеров: от "Волкодава", "Ходячего замка" до "Бэтмена", "Шантарама", известнейших манг "Человек-Бензопила", Naruto и OnePiece, а также детских книг с такими персонажами как Гарри Поттер, Карлсон, Буратино и Пеппи Длинныйчулок, Незнайка и т.д. Наша компания ищет Офис-менеджера
Условия:
Возможность работы в стабильной компании, в одном из лучших издательств России; Возможность обучения в Корпоративном Университете, а также во внешних обучающих компаниях согласно корпоративному плану обучения; Возможность карьерного роста в Издательской группе; Крутая команда специалистов; Интересная корпоративная жизнь; Привлекательный социальный пакет: Добровольное Медицинское Страхование, страхование выезжающих за рубеж, программы заботы о здоровье, занятия спортом; Значительная скидка на книги и другую продукцию издательства; Бесплатный фитнес зал
Обязанности:
Прием и распределение входящих звонков; Прием корреспонденции, распределение по подразделениям; Подготовка, оформление и отправка почтовых отправлений и посылок; Сбор заявок на канцелярские товары, их заказ и распределение по отделам после получения; Получение курьерских доставок; Сбор заявок, документов для курьера; Планирование маршрута курьера и контроль его работы; Регистрация входящей и исходящей документации; Регистрация договоров по требованию; Заказ пропусков для гостей и транспорта; Работа с курьерскими службами; Сопровождение командировок сотрудников: поиск и заказ билетов, бронирование гостиниц, подбор оптимальных вариантов. Копирование документов по требованию; Выполнение поручений руководства.