Офис-менеджер

Обязанности:
- Жизнеобеспечение офиса: заказ воды, канцелярии и других офисных нужд, создание уюта в офисе, контроль за порядком; - Организация документооборота компании; - Отправка и прием корреспонденции (в том числе осуществление поездок для передачи документов на руки, отправка посылок СДЕК); - Работа с оргтехникой (печать документов, сканирование документов); - Оформление пропусков; - Организация встреч и приема посетителей (чай/кофе).- Работа с курьером (передача документов для развоза и получение); - Координация работы клининговой, и других вспомогательных компаний; - Выполнение различных поручений сотрудников компаний (взаимодействие с бухгалтерией по вопросам закрывающих документов, подготовка доверенностей или договоров по шаблонам и т.д.); - Выполнение личных поручений руководителя компании.
Требования:
- Грамотная устная и письменная речь; - Знание правил деловой переписки и основ этикета; - Умение работать в режиме многозадачности; - Опыт работы с документами; - Знание офисных программных продуктов ( Microsoft Word, Excel) - Презентабельный внешний вид. - Ответственность, коммуникабельность, умение работать в команде; - Стрессоустойчивость. - Нам нужна наша Фея офиса :)
Условия:
- Интересную и разнообразную работу; - Возможность "уйти пораньше, прийти попозже" при необходимости, не оформление больничных листов в случае плохого самочувствия до 3-х дней (в разумных пределах), не высокая загрузка. - Оформление по ТК; - Белая и своевременная оплата труда от 70 000 рублей (на руки); - Помощь в адаптации (сотрудник обучит обязанностям); - График работы 5/2, с 11.00 до 18.45, суббота, воскресенье и праздничные дня выходные; - Месторасположение офиса: м. Марьина роща, от метро пешком 5 минут. Комфортный офис. - Теплая дружеская атмосфера. - Кофе,чай и вкусные конфетки за счет компании.