Офис-менеджер

Условия работы: Оформление согласно ТК РФ, стабильная своевременная заработная плата. Работа в комфортном офисе (БЦ «NEO GEO»). График работы 5/2, с 9.00 до 18.00,
Обязанности:
Регистрация входящей, исходящей, внутренней корреспонденции. Встреча посетителей; Работа с курьерской доставкой; Оперативное выполнение заданий руководителя; Обеспечение жизнедеятельности офиса; Работа с оргтехникой; Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний и распоряжений руководителей отделов, контроль соблюдения сроков исполнения. Предоставление обратной связи и промежуточных итогов выполнения поставленных задач. Проверка корректности оформления документов структурными подразделениями (приказы, распоряжения, письма, служебные записки), редактирование документов. Ведение реестра договоров (справочника).
Требования:
​​​​​​​ Понимание основ документооборота, делопроизводства. Грамотная устная и письменная речь, высокий уровень исполнительности, внимательность. Умение правильно расставлять приоритеты при выполнении задач, способность работать с большим объемом информации будет преимуществом