Офис-менеджер

Обязанности:
Осуществлять прием и регистрацию поступающей корреспонденции; Отслеживать сроки поступающих документов; Проверять правильность оформления подготовленных проектов документов; Осуществлять контроль за чистотой и жизнеобеспечением офиса (хозяйственные принадлежности, канцелярские принадлежности, продукты питания, вода и пр.); Организовывать прием посетителей, организовывать приготовление и подачу напитков гостям; Осуществлять делопроизводство (бумажный и электронный документооборот); Участвовать в разработке номенклатур дел, проверять правильность формирования и оформления дел при их передаче в архив; Вести прием и распределение телефонных звонков; Координировать работу курьеров, взаимодействовать с Почтой России; Контролировать надлежащее состояние офисного оборудования (в т.ч. куллеров и кофемашин); Осуществлять организацию обеспечения жизнедеятельности офиса (печать, копирование, сканирование, брошюровку документов).
Требования:
Образование: среднее или высшее профессиональное​​​​​​​; Стаж работы: опыт работы офис-менеджером, секретарем, помощником от полугода будет преимуществом; Деловый стиль одежды, коммуникабельность, доброжелательность.
Условия:
Стабильная выплата заработной платы; Оформление и все социальные гарантии в соответствии с ТК РФ; Современный офис в шаговой доступности (7 минут) от м. Аэропорт/Сокол; График работы с 09.00 до 18.00, пятница - сокращенный день; Корпоративные подарки, бесплатные чай, кофе.