Офис-менеджер

Capital Legal Services – ведущая российская юридическая фирма приглашает офис-менеджера. Мы будем рады видеть Вас в нашей команде, если Вы: Окончили вуз. Владеете английским языком на уровне не ниже Upper-Intermediate. Имеете опыт административной работы от 4-х лет. Любите порядок и умеете его обеспечивать. Стремитесь работать в высокопрофессиональной среде, с людьми искренне увлеченными своим делом. Готовы все время учиться и совершенствоваться. Ориентированы на результат, организованы. Позитивны и про-активны, при этом умеете концентрироваться на задаче и внимательно работать с документами. Ваши задачи: Административная поддержка работы юристов, включая работу с почтой, подготовку проектов писем и документов, сбор и анализ информации. Координация работы курьера, работа с курьерскими службами. Поддержание архива документов в актуальном состоянии: учет, систематизация. Обеспечение ведения делопроизводства компании. Работа с документами (копирование, прошивка, сканирование, уничтожение, печать, форматирование, вычитывание и корректура). Прием и распределение телефонных звонков; принятие и выполнение, либо перераспределение запросов от клиентов и сотрудников компании. Встреча клиентов, организация встреч и мероприятий. Обеспечение travel-поддержки: бронирование билетов, гостиниц, подготовка информации, ведение отчетов по командировкам и расходам. Взаимодействие с клининговой службой, службой эксплуатации бизнес-центра. Обеспечение порядка и чистоты, решение иных вопросов жизнедеятельности офиса. Заказ воды, канцелярии, продуктов питания, хозяйственная поддержка корпоративных мероприятий в офисе. Помощь HR-менеджеру в адаптации новых сотрудников, организации корпоративных мероприятий. Мы предлагаем: Непрерывное профессиональное развитие: у Вас будет разнообразная работа и нестандартные задачи; у нас Вы узнаете, что такое высокий стандарт клиентоориентированности и как это работает на практике; Стабильность и надежность: мы соблюдаем законы, мы вовремя платим зарплату, которая полностью белая, мы заботимся о вашем здоровье и безопасности: предоставляем полис ДМС, страховку для выезжающих за рубеж, страхование от несчастного случая, частичную компенсацию больничного, услуги психолога после прохождения испытательного срока; Профессиональное окружение и комфортные условия: у нас работают профессионалы высокого уровня, которые искренне увлечены своим делом; у нас яркие веселые и интересные корпоративные мероприятия и необычные пятницы (цветные, Crazy Friday и пр.); мы участвуем в благотворительных и экологических акциях; у нас теплая дружеская атмосфера, демократичный стиль руководства, свободный дресс-код, у нас современный, комфортабельный офис в центре города (м. Маяковская), в офисе есть оборудованная кухня, кофе/чай и угощения. График работы сменный: с 9:00 до 18:00 и с 11:00 до 20:00 (с понедельника по пятницу). Заработная плата обсуждается на интервью.