Офис-менеджер

В команду Современные фонды недвижимости открываем поиск коллеги на функционал Офис-менеджера с блоком ведения документооборота в системе 1С. Также предстоит заниматься оформлением и приемом документов, обеспечивать эффективность работы офиса: заказ воды, канцтоваров, поддержание порядка в офисе. Обязанности Работать со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов организации; Пользоваться справочно-правовыми системами, базами данных, автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами организации; Организовывать работу по учету, хранению и передаче в документов текущего делопроизводства; Взаимодействовать с нотариусом; Запрос коммерческих предложений от поставщиков, подготовка технических заданий, сбор пакета документов для начала закупочных процедур в соответствии с утвержденным положением Общества; Организация и контроль прохождения согласования документов; Заключение договоров и контроль их исполнения; Организация командировок и подготовка сопроводительных документов; Бронирование билетов на все виды транспорта; Заказ гостиниц; Оформление такси. Требования Высшее образование; Опыт работы делопроизводителем/офис-менеджером/секретарем; Уверенный пользователь офисных программ ПК; Грамотная устная и письменная речь; Вежливость, коммуникабельность; Способность работать в режиме многозадачности. Условия Современный офис в Москве, м.Киевская; Льготные ипотечные условия кредитования; Выгодная подписка на продукты и услуги компаний партнеров; ДМС с первого дня и льготное страхование для близких; Корпоративная пенсионная программа; Детский отдых и подарки за счет Компании; Обучение за счет Компании: онлайн курсы, неограниченный доступ к библиотеке и обучение на базе Корпоративного университета, тренинги, митапы и возможность получить новую квалификацию.