Младший специалист по закупкам

Открыт набор на вакансию младший специалист в г. Москва.
Общество с ограниченной ответственностью «ГЭХ Благоустройство Регионы» (ООО «ГБР») входит в состав «Газпром Энергохолдинг» и обслуживает его объекты. В настоящее время ООО «ГБР» является лидером в сфере промышленного клининга энергообъектов и ведет свою деятельность в 17-ти регионах РФ, включая Москву, Московскую область, Санкт-Петербург, Ленинградскую область и др. В компании открыта вакансия: Младший специалист по закупкам
Обязанности:  • анализировать заявки, поступающие от инициаторов; • принимать участие в исследовании конъюнктуры рынка товаров, работ, услуг, планируемых к закупке; • анализировать складские остатки и в случае наличия экономической эффективности включать их в объем поставки; • запрашивать счета и коммерческие предложения на поставку товаров, услуг на основании полученных заявок; • проводить сверку выставленных счетов, коммерческих предложений, заявок и спецификаций от поставщиков и подрядчиков на соответствие поданным заявкам; • участвовать в подборе, проверке, согласовании поставщиков и подрядчиков для выполнения работ и оказания услуг и поставок ТМЦ, необходимых для осуществления производственно-хозяйственной деятельности Общества; • формировать расчет начальной максимальной стоимости договора/контракта; • принимать участие в согласовании спецификаций, заявок, счетов, коммерческих предложений и т.п. в установленном порядке; • формировать отчетность и вести статистику полученных / отправленных / оплаченных / доставленных заявок и выполненных работ; • формировать заявки на включение закупки в ГКПЗ (Годовую комплексную программу закупок), а также ее изменение; • принимать участие в подготовке технических заданий, проектов договоров и прочей необходимой для проведения закупочных процедур документации; • самостоятельно формировать спецификации и иные приложения к договорам; • принимать, анализировать первичную документацию от получателей товаров/услуг; • формировать заявки на оплату и данные для формирования реестра оплат; • формировать отчеты об исполнении договоров/контрактов; • контролировать исполнение обязательств поставщиками, а также обязательств Общества перед поставщиками; • осуществлять работу в автоматизированных программных комплексах, используемых в Обществе; • участвовать в решении спорных вопросов и осуществлять претензионную работу с поставщиками и подрядчиками, направленную на урегулирование и устранение замечаний от Общества; • участвовать в проведении инвентаризаций; • выполнять требования локальных нормативных документов (инструкций, технологических процессов, технологических карт, приказов, распоряжений, положений, регламентов и т.д.), распространяющих свое действие на сферу деятельности работника. Требования:  • основы налогового и гражданского законодательства; • основы экономики и статистики; • этику делового общения и психологию деловых отношений; • законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по материально-техническому обеспечению организации; • типовые формы договоров купли-продажи, поставки, требования к оформлению соответствующей документации; • требования к составлению и оформлению документации на прием, перемещение и отпуск материально-технических ценностей подразделениям организации; • порядок заключения договоров с поставщиками и подрядчиками, контроль за их выполнением; • действующие формы учета и отчетности; • основы технологии, организации производства, труда и управления; • правила проведения инвентаризаций; • правила и инструкции по работе с копировально-множительной техникой; • требования к составлению деловой документации, к ведению деловой переписки; • правила противопожарной безопасности и содержания служебных помещений. • Компьютерные (офисные) программы (MS Word, MS Exel, MS Outlook, 1C)  Условия:  • Работа в крупной развивающейся компании; • Официальное трудоустройство согласно ТК РФ, испытательный срок 3 месяца; • Выплаты заработной платы 2 раза в месяц; • Социальный пакет: ДМС, абонемент в фитнес-клуб, корпоративная мобильная связь; • Возможность профессионального обучения и повышении квалификации; • График работы 5/2, с понедельника по четверг с 9:00 до 18:00, в пятницу до 16:45; обеденный перерыв - 45 минут; • Место работы - г. Москва, ул. Бакунинская, д.71, ближайшие метро - Бауманская, Электрозаводская.
Москва