Менеджер проекта VK Fest

VK — крупнейшая российская технологическая компания. Мы помогаем миллионам людей решать повседневные задачи в онлайне. Нашими продуктами и сервисами пользуется больше 95% аудитории рунета. Сейчас в бизнес-группу «Социальные платформы и медиаконтент» мы ищем менеджера проекта. Задачи: организация собственных мероприятий компании в регионах от 1000 до 25000 человек; подбор мероприятий для интеграции бренда и реализация интеграций в ивент; общение с подрядчиками и менеджерами внутри компании для организации фестивалей (VK Fest), лекториев и пр.; контроль, приёмка работы подрядчиков и других контрагентов; администрирование подрядчиков и других служб на площадке; подготовка презентаций для питчинга идей проектов и отчётных презентаций; контроль подготовки релизов мероприятий, а также контроль всех участников ивента со стороны группы компаний; подготовка (заполнение и дополнение шаблонов) договоров и закрывающих документов; контроль проектной документации: плана проекта, тайминга мероприятия, плана по технике и бытовому обеспечению и прочей документации проекта; ведение нескольких проектов одновременно; выполнение других задач согласно плану проекта; ежедневный отчёт перед руководителем проекта.
Требования:
опыт работы в ивент-агентствах на позиции не ниже head; опыт работы на стороне клиента по организации выставок, мероприятий, фестивалей; опыт в маркетинге или айти; высокие коммуникационные навыки, умение вести переговоры и взаимодействовать с разными типами людей: от подрядчиков до топ-менеджеров; системность, умение держать фокус на деталях при создании очень крупных проектов; опыт в создании мероприятий федерального масштаба; уверенный пользователь ПК (MS Office, Maс, в том числе работа в Keynote), офисной техникой; грамотная письменная и устная речь; умение находить общий язык и выстраивать отношения внутри команды; опыт работы с документами, их создание; умение работать с большим объёмом информации; знание английского языка — желательно.