Менеджер по сопровождению деловых поездок / менеджер по документообороту

Обязанности:
Наша команда стремится окружить коллег заботой: мы находим и развиваем новые таланты, бережём здоровье сотрудников, помогаем им учиться новому и делиться своими знаниями. Задачи: обработка и сортировка входящей корреспонденции в адрес работников отдела организации деловых поездок; учёт, контроль, хранение документации (бумажной и электронной), связанной с деловыми поездками; классификация первичных отчётных документов, оценка их соответствия требованиям законодательства Российской Федерации и условиям договора; ведение электронной базы документов; заведение в оплату закрывающих документов от контрагентов (создание заявки на резервирование средств), контроль хода согласования заявки, а также отслеживание соблюдения сроков оплаты к/а по всем выставленным счетам; взаимодействие с работниками финансового департамента в части запроса бюджетов на определённые статьи затрат по различным местам возникновения затрат; планирование и обеспечение документооборота в отделе организации деловых поездок; приём и проверка отчётных документов о расходах от работников компаний группы VK после завершения командировки (в бумажном виде и в HR Tek), заведение в оплату расходов, подлежащих возмещению, по командировкам работников; консультирование работников по комплектности отчётных документов и их заполнение; передача с описью отчётов о расходах в командировках, приказов в бумажном виде работникам бухгалтерии; взаимодействие с бухгалтерией по реестрам от контрагентов, консультирование по документам, вложенным в заявки на РС. Требования: аналогичный опыт работы от года; высокие коммуникативные способности; способность работать в многозадачной среде и ориентация на результат; навыки делового общения и ведения деловой переписки.