Менеджер по организации мероприятий

Департамент Маркетинга открывает вакансию Менеджер по организации мероприятий. Один из значимых аспектов нашей работы - это проведение различных конференций, семинаров, мастер-классов, бизнес-завтраков для наших партнеров и клиентов. Мы ищем человека, который хорошо ориентируется в event-направлении для бизнеса и готов к новым реалиям рынка (частичный переход из offline формата в online). В задачи будет входить: Мониторинг мероприятий IT рынка; Организация, проведение и поддержка внешних мероприятий компании разного формата; Подготовка отчетов и оценка эффективности мероприятия; Взаимодействие с коллегми из департамента маркетинга (бренд-менеджерами, дизайнерами, редактором, PR-менеджерами); Взаимодействие с заказчиками внутри компании (продуктовые центры, департамент продаж); Поддержка проектов поздравления клиентов с Новым годом» и 8 Марта; Подбор, подготовка предложений и заказ сувенирной продукции, раздаточных материалов в рамках мероприятий и согласно требованиям заказчиков; Заключение договоров (работа с финансовой и договорной документацией); Взаимодействие с подрядчиками и контроль их работы; Выполнение оперативных задач непосредственного руководителя, директора по маркетингу; Проведение целевых рассылок; Наши пожелания к кандидату: Знание рынка event услуг (offline/online мероприятия); Опыт организации и проведения различных по масштабу и бюджету мероприятий: деловые конференции, тимбилдинги, семинары, бизнес-завтраки, мастер-классы, поддержка спонсорских мероприятий, выставки в рамах крупных форумов; Умение управлять бюджетом в рамках проекта; Навыки работы с документами; Инициативность; Умение быстро устанавливать контакт с разными людьми; Умение работать в режиме многозадачности; Вашим преимуществом будет: Наличие базы поставщиков по производству и услугам в сфере event – (сувенирная продукция, застройка стендов, площадки для проведения он-лайн мероприятий и офф-лайн мероприятий); Умение работать структурно и в системе; Мы предлагаем: Полное соблюдение норм ТК РФ; Рабочее место в офисе «Диасофт»: г. Москва, ул. Полковая, 3/14; Возможность гибридного формата работы (обязателен 1 день в неделю работ из офиса);