Менеджер по организации деловых поездок

В Департамент административных сервисов ищем менеджера по организации деловых поездок
Обязанности:
сопровождение процесса организации деловых поездок (командировок) работников: контроль исполнения политик Фонда, помощь в пользовании сервисами для бронирования, помощь в выборе и заказе услуг, разъяснение применяющихся норм и ограничений; согласование заказанных услуг в соответствии с действующими политиками Фонда; организация взаимодействия и настраивание рабочих процессов с поставщиком услуг по организации деловых поездок; проверка и обработка первичной бухгалтерской документации по услугам, оказанным в рамках организации командировок – работа в 1С, подготовка обосновывающих сопроводительных документов; организация и сопровождение оказания услуг транспортного обслуживания по потребностям Фонда; организация предоставления услуг в рамках деловых поездок для приглашенных гостей; организация услуг в рамках проведения мероприятий.
Требования:
высшее образование; знание английского языка (не ниже уровня upper intermediate - способность вести деловую переписку на английском языке); 1С на уровне пользователя, отличное владение Excel; клиентоориентированность, высокая работоспособность, внимательность к деталям и цифрам, толерантность к ненормированному рабочему дню и работе по ситуации (всегда на связи), аналитический склад ума (навык быстро выстраивать предполагаемую последовательность взаимосвязанных событий), способность решать конфликтные ситуации; профильный опыт работы (на стороне агентства по организации деловых поездок или на стороне клиента), обязателен опыт работы с первичной бухгалтерской документацией; опыт написания технических заданий к тендерам; опыт в организации выездных мероприятий для клиентов или сотрудников;
Условия:
Оформление по ТК РФ; Работа в коллективе экспертов; ДМС со стоматологией; Полный рабочий день на территории работодателя (территория инновационного центра «Сколково»).