Менеджер по документообороту

Департамент коммуникационных решений реализует широкий спектр проектов, помогающих нашим клиентам решить самые различные задачи: от организации мероприятий до производства видеоконтента. Среди наших клиентов: представители региональных и федеральных органов власти, международная выставка, ИРИ и т.д. Наши пожелания Аналогичный опыт от 1 года. Уверенный пользователь ПК: Microsoft Office (Word, Excel, Power Point). Работа в режиме многозадачности и сжатых сроков, ответственность, внимательность и дисциплинированность, оперативность решения поставленных задач, коммуникабельность. Какой будет функционал Заключение договоров с подрядчиками и заказчиками. Разработка (помощь в разработке) технических заданий. Запрос регистрационных и учредительных документов. Передача согласованных экземпляров на подписание руководству и контрагенту, отправка и контроль возврата документов. Организация и контроль процесса сбора закрывающих документов, передачи в бухгалтерию, проведение ежеквартальных сверок. Подготовка документации (в том числе содержательной) для участия в тендерах. Контроль оплат подрядчиков. Составление отчетности (аналитические отчеты, помощь в оформлении финансовой отчётности), в том числе для государственных заказчиков. Что предлагаем мы ✔ Характер сотрудничества обсуждается индивидуально. Мы заинтересованы в долгосрочном сотрудничестве. ✔ Гибридный режим работы. ✔ Работа в крупной коммуникационной компании единомышленников #polylogteam. ✔ Возможность профессионального роста. ✔ Современный офис (класса А) с полностью оборудованной кухней, кофе-точкой и комфортной зоной для питания. ✔ Фреш-бар с сезонными фруктами и овощами раз в неделю для поддержания иммунитета. ✔ Внутрикорпоративные активности (обучения, презентации, лекции) раз в месяц. ✔ Сертифицированная система менеджмента качества (стандарт ISO 9001:2015). ✔ Территориально Краснопресненская наб. 12, Центр Международной Торговли (м. Улица 1905 года; м. Международная; м. Деловой центр). При отклике просим указывать желаемый уровень заработной платы