Менеджер АХО

ГК «Инград» — крупная инвестиционно-девелоперская компания, которая ведет свою деятельность с 2012 года. Группа компаний «Инград» специализируется на строительстве жилых комплексов и микрорайонов комфорт и бизнес-класса в Москве и ближнем Подмосковье, уделяя особое внимание соблюдению сроков и качеству строительства, формированию комфортной среды для жителей.
Обязанности:
Ведение документации (составление, заведение в СЭД, контроль прохождения и выполнения, соблюдения сроков выполнения) Ведение внутреннего документооборота (регистрация исх. документов, работа с внутренними документами) Ведение внешнего документооборота между ГК ИНГРАД и сторонними организациями, предоставляющими товары/услуги для функционирования офисов Компании (организация и оформление необходимых документов для заключения договоров на предоставление товаров/услуг) Контроль оплаты счетов поставщиков и подрядчиков Сбор и предоставление отчетной документации (акты, счета-фактуры и др. закрывающие документы) по оказываемым услугам для бухгалтерии Компании Организация закупки/поставки мебели в офисы Компании (по заявкам от сотрудников компании, а также открытие новых офисов продаж, офисов заселения, управляющих компаний и штабов строительства) Подготовка документации для проведения непроизводственного тендера по выбору поставщика товаров/услуг, необходимых для обеспечения жизнедеятельности офисов Компании (аренда, тех обслуживание, клининг, поставка мебели и тд.) Участие в организации работ по обустройству новых объектов – ОП, УК, ОЗ (приемка, сборка, установка мебели, жалюзи, и т.п.; размещение и подключение оборудования и бытовых приборов) Участие в организации работ в связи с переездом и закрытием офисов
Требования:
Опыт работы в аналогичной должности от 3- х лет Уверенный пользователь ПК, 1С Самостоятельность, ответственность, активность
Условия:
График работы: 5/2, с 9 до 18 Оформление по ТК, официальная заработная плата без задержек Разъездной характер работы - Москва и МО Комфортабельный офис в шаговой доступности от метро Новослободская/Цветной бульвар/Маяковская (10 мин. пешком) ДМС после прохождения испытательного срока