Личный помощник руководителя

В многопрофильную IT компанию прикладных инноваций требуется личный помощник руководителя (бытовые задачи + семья/дети руководителя + офис). С 2005 года компания занимается разработкой сложных IT решений и моделей машинного обучения. Мы входим в ТОП лидеров мирового рейтинга по машинному обучению. Нам нужен добрый, открытый и ответственный человек, с четким пониманием важности личных и персональных поручений, с минимум бизнес задач!
Обязанности:
Административная поддержка руководителя, выполнение личных поручений; Обеспечение жизнедеятельности офиса, помощь по хозяйству, закупка необходимого для офиса и дома руководителя; Трэвел саппорт; Административная поддержка семьи руководителя, в том числе взаимодействие и помощь няне в организации графика детей (досуг, школа, доп. занятия); Контроль подрядчиков по офису, проектам, а также взаимодействие с подрядчиками по детским кружкам / доп занятиям / няня / школьные руководители / уборщицы / рабочие / домашние питомцы семьи; Рабочий день начинается в 10:00 утра и ассистенту нужно будет отводить детей на доп занятия после школы (в районе 17-18 часов вечера, дом/ офис/ школа - все в пешей доступности); Контроль сбора детей в школу вечером вместе с няней (соответствие внешнего вида одежды - чиста, глажка), проверка всех учебных материалов и принадлежностей (дом и офис находятся в одном здании); В офисе отслеживание входящей корреспонденции по email, оперативные ответы контрагентам; Заказ чай, кофе, канцелярии в офис, бумаги, готовой еды для дома и офиса; Ожидаемые результаты работы: Быстрое погружение в режим многозадачности, оперативное выполнение поручений; Контроль подрядчиков по персональным делам руководителя. Ваши задачи на первое время: Составить план взаимодействия руководителя и семьи, контроль его исполнения; Наладить коммуникацию с классными руководителями и преподавателями на дополнительных занятиях; Настроить отработку персональных поручений от руководителя, систему отчетности и сдачи задач. Требования к кандидату: Высшее образование; Опыт работы персональным ассистентом/ личным помощником руководителя и семьи от 2-х лет; Возможность всегда быть на связи, при необходимости в выходные и нерабочее время (без присутствия в офисе); Уверенный пользователь ПК; Знание английского языка на уровне intermediate (будет Вашим большим преимуществом). Условия работы: Работа в стабильной и узнаваемой компании IT отросли; Возможен вариант оформления: ГПХ, самозанятость, ИП; График работы: Пн-Пт с 10:00 до 19:00 - офис (возможны переработки и работа в выходные дистанционно, редко, но бывает необходимость); Оклад на руки от 100 000 руб. - обсуждаем лично с каждым (размер зависит от уровня компетенций и релевантного опыта работы); индивидуальные квартальные бонусы (при должном выполнении своих обязанностей, большей загруженности); Компенсация мобильной связи; Дружный коллектив и высококвалифицированное, лояльное руководство; Перспективы карьерного роста в виде перехода в другие отделы компании. Мы очень ждем тебя в нашу дружную, профессиональную семью!