Личный помощник

Москва Требуемый опыт работы: 1–3 года Полная занятость, полный день Сейчас мы ищем к себе в команду Бизнес-ассистента руководителя. Мы предлагаем: -официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ; -достойное вознаграждение; Эта работа для вас, если: -у вас был опыт работы личным помощником/персональным ассистентов и видите свое призвание в этом; -вы пунктуальны, ответственны, исполнительны с высоким уровнем самоорганизации; -вас заряжает вызов в работе, есть опыт работы с большими объемами информации; -вы стрессоустойчивы, умеете работать в условиях многозадачности; -умеете решать сложные вопросы как самостоятельно, так и привлекая других людей; -для вас важно - выполнять работу профессионально и в срок. Чем предстоит заниматься: Организация рабочего процесса руководителя, оказывая административную поддержку, включая: Планирование и организация рабочего времени руководителя. Организация проведения переговоров руководителя. Ведение протокола деловых встреч и совещаний (внутренних и внешних). Прием/распределение входящих звонков, фильтрация и обработка поступающей информации. Составление деловых писем партнерам и сотрудникам. Встреча и координация посетителей руководителя. Организация поездок руководителя (бронирование отелей, заказ билетов, контроль сроков, отчетность), сопровождение в командировках при необходимости (2-3 поездки в год). Поиск и анализ информации, подготовка документов, отчетов, презентаций. Поддержание чистоты и порядка в кабинете руководителя. Что для нас важно: Опыт работа личным помощником руководителя / бизнес-ассистентом от 1-ого года. Опыт протокольной работы (подготовка совещаний, ведение протокола встречи). Грамотная устная и письменная речь, включая ведение деловой переписки. Умение корректно обращаться с конфиденциальной информацией. Опытный пользователь ПК, отличное знание компьютерных программ (пакет MS Office: Excel, Word, PowerPoint, Outlook). Находчивость, гибкость, оперативное решение различных ситуаций. Готовность к редким командировкам.
Условия:
-Полная занятость по график работы 5/2. -Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом