Координатор/ специалист по документообороту

Привет! Наш партнерский проект - легендарный Советский Спорт в поисках Ассистента в команду, которая занимается разработкой спортивной медиа платформы.​​​​​ «Советский спорт» – мультиформатное издание, включающее в себя газету, журнал «Футбол», сайт sovsport и социальные сети. Топ-5 спортивных сайтов России по данным Liveinternet (февраль 2024). Что будет входить в задачи: Ведение полного цикла документооборота компании (внутренний и внешний) Прием, регистрация и распределение всей входящей и исходящей корреспонденции; Формирование, регистрация, хранение, учет и систематизация документов; Функции аккаунт-менеджера, сбор необходимых данных для формирования документов; Контроль исполнения документов и взаиморасчетов с контрагентами; Организация встреч и взаимодействия с партнерами и коллегами; Создание и ведение заявок во внутренних корпоративных системах; Оперативный поиск информации по различной тематике по запросу руководителей; Выполнение других поручений руководителей. Опыт работы с которым вам будет комфортно у нас: Опыт работы делопроизводителем, специалистом по документообороту, ассистентом от 1 года; Знание основ делопроизводства, навыки работы с юридически значимыми документами; Базовое понимание цикла договорной работы, навыки работы с первичной документацией; Опытный пользователь ПК, MS Office, желательно Bitrix; Разговорный английский - желательно;
Условия:
Работу в современном дизайнерском офисе рядом с м. Калужская (оранжевая ветка); Ты найдешь себя среди драйвовых коллег, экспертов, благодаря которым ежегодно мы замечаем рост и развитие нашего бизнеса; Компенсируем обеды; Здесь поле для реализации собственных идей; Минимум бюрократии и должностной иерархии, у нас всё быстро, гибко и активно; Возможность посещать спортивные матчи и мероприятия.