Координатор отдела продаж

Группа компаний «Мострейдгрупп» работает на российском рынке с 2013 года и поставляет товары (Food и Non-food) в крупнейшие федеральные торговые сети России.В связи с активным развитием бизнеса по направлению "Food" (продажа кофейной продукции и кондитерских изделий из Италии), открываем вакансию инициативного и ответственного "Координатора отдела продаж", знакомого со спецификой работы с федеральными торговыми сетями. Опыт работы с кофейной и кондитерской продукцией - большой плюс для соискателя!
Обязанности:
- регистрация контрагентов и договоров в 1С, прием и обработка заказов, выставление счетов и проведение реализаций, контроль отгрузок продукции клиентам; - подготовка первичной документации контрагентам (в бумажном виде и в системе электронного документооборота), отслеживание поступления оригиналов документов от контрагентов; - осуществление информационной поддержки клиентов; - передача заявок на доставку продукции в транспортные компании и логистику, распределение заявок по водителям и курьерам; - полное взаимодействие со складом временного хранения: составление и отправка заявок на склад, составление инструкция для работников склада и контроль их исполнения, организация и контроль стикеровки товаров, решение проблемных вопросов; - ведение рабочей и отчетной документации, проведение документов по внутренним перемещениям, по списанию брака и пр. - работа с входящими звонками и запросами на электронную почту, оперативное реагирование на информацию, сортировка и доведение до сведения заинтересованных сотрудников; - участие и помощь в проектах, связанных с отгрузками капсульного кофе в отели, а также задачи, связанные с продажами корпоративных кофейных подарков, выполнение других поручений руководителя. Требование: - Опыт работы с федеральными торговыми сетями: "Лента", "Азбука Вкуса", "Магнит", "Гиперглобус", "ОКЕЙ" и другими, а также опыт работы с оптовыми покупателями, отелями и гостиницами. - Опыт работы с кофейным и кондитерским ассортиментом - большое преимущество! - Опыт построения логистических цепочек, понимание логистических терминов (спецификация, ОСГ, паллет и пр.); - Уверенный пользователь программ: 1С 8.3 УТ и CRМ, электронных документооборот (Контур Диадок, Контур EDI); - Безупречное знание первичной документации (счет, счет-фактура, УПД, товарная накладная, ТТН); - Уверенный пользователь ПК (MS Office (Exсel), Outlook); - Развитые организаторские способности; - Умение работать как самостоятельно, так и в команде; - Высокий уровень самодисциплины; - Инициативность; - Быстрая обучаемость; - Умение работать в режиме многозадачности; Мы предлагаем: - Оформление по ТК РФ; - Стабильная (день в день) выплата заработной платы 2 раза в месяц; - График работы: 5/2 (выходные суббота и воскресенье), с 9.00 до 18.00; - Местонахождение - уютный и светлый офис на ст. м. Автозаводская; - Перспектива профессионального и карьерного роста; Мы будем рады, если Вы станете частью нашей команды!