Координатор финансового отдела

Обязанности:
Административная поддержка CFO: планирование рабочего календаря, организация и координация встреч и поездок, выполнение поручений. Организация, проведение, протоколирование внутренних и внешних встреч/совещаний, коммуникация с участниками; Контроль выполнения задач по срокам, качеству, промежуточным результатам; Подготовка презентаций, аналитических материалов; Ведение процесса согласования, подписания и пролонгации договоров на закупку услуг для департамента. Ведение документооборота и реестра договоров, контроль изменений условий необходимых документов; Контроль за необходимыми доработками 1С, инициированными финансовым департаментом; Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, отправка документов курьерскими службами. Административная поддержка отдела: заказ канцелярских товаров, оформление доверенностей на сотрудников отдела, оформление заявок, пропусков и др. Induction для новых сотрудников отдела: оформление заявок на оборудование, доступы к системам. Организация мероприятий отдела.
Требования:
Высшее образование (экономика, финансы) Релевантный опыт работы от 1 года Отличное знание MS Office (Power Point, Excel) Опыт работы в 1С (желательно) Умение работать с большим объемом данных Высокая работоспособность, ответственность, внимательность и аккуратность при работе с цифрами, с большим массивом данных Проактивность, позитивный настрой, коммуникабельность
Условия:
Уровень компенсации обсуждается индивидуально (оклад + бонус) ДМС, страхование жизни 31 день отпуска Питание в офисе Возможность присоединиться к яркой культуре доверия и сопричастности Программа поддержки сотрудников (well-being) Возможности для дальнейшего развития