инспектор

На работу требуется инспектор в г. Москва.
Обязанности:
-    осуществляет организационную подготовку совещаний (мероприятий) проводимых начальником Финансового отдела;
-    составляет проекты нормативно правовых актов, информационно-аналитических материалов, иных документов по вопросам профессиональной деятельности;
-    отслеживает входящую корреспонденцию по электронной почте;
-    работает в текстовом редакторе, с электронными таблицами, готовит презентации, с использованием графических объектов в электронных документах (Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint);
-    осуществляет выдачу и учет путевых листов Финансового отдела;
-    принимает и регистрирует корреспонденцию;
-    ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы;
-    ведет делопроизводство;
-    принимает документы на подпись начальнику Финансового отдела, согласование, осуществляет их предварительный анализ и предоставляет начальнику Финансового отдела;
-    осуществляет контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений начальника Финансового отдела;
 -    контролирует выполнение установленных требований к оформлению документов;
-    получает документы из общего отдела;
-    ведет электронный документооборот контрольных поручений, подготавливает информацию о сроках их выполнения;
-    информирует начальника Финансового отдела об истечении сроков исполнения поручений;
-    докладывает начальнику Финансового отдела обо всех публикациях, касающихся деятельности  Финансового отдела;
-    выполняет работу по сбору, подготовке материалов, оповещения участников о времени и месте проведения заседаний, совещаний проводимых начальником Финансового отдела;
-    по поручению начальника Финансового отдела составляет письма, запросы, другие документы;
-    выполняет служебные поручения начальника Финансового отдела точно и в установленный  срок;
-    выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и предоставления информации при подготовке и принятии решений;
-    следит за своевременным рассмотрением и предоставлением документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых начальнику Финансового отдела на подпись, обеспечивает качественное их редактирование;
-    ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрых их поиск.
Требования:
Ответственность, грамотность.
Присылайте резюме через форму или звоните по телефону