Главный специалист по работе с арендаторами

Функционал: Подготовка проектов договоров, дополнительных соглашений, актов, направление их на согласование, передача на подписание; Администрирование договоров аренды нежилых помещений, земельных участков, сервитутов, договоров размещения оборудования и сервисных договоров (доходная часть); Коммуникация с арендаторами и резидентами по принципу "единого окна"; Отслеживание задолженности, подготовка служебных записок, подготовка и заключение соглашений о взаимозачете и об урегулировании задолженности, соглашений о расторжении; Администрирование дебиторской задолженности в рамках досудебного урегулирования, работа в 1С; Взаимодействие с контрагентами, передача/прием бухгалтерских документов; Информационное сопровождение арендаторов по различным направлениям и вопросам; Внесение информации о деятельности арендаторов в базы данных (таблицы, информационные системы); Организация встреч или доведение информации в рабочем порядке по текущим вопросам (наличие дебиторской задолженности, о принятых решениях по входящему запросу и т.д.); Подготовка сводной аналитической информации о деятельности подразделения (таблицы, презентации, справки). Подготовка доходных справок по действующим договорам аренды в Excel для бухгалтерии; Подготовка платежного календаря (плана оплат) в рамках формирования плановых показателей по доходам организации; Формирование счетов на оплату на постоянную и переменную части арендной платы; Работа с расшифровками по переменной части (проверка/заполнение информации блока Аренды/направление в адрес контрагента); Работа в 1С Управление холдингом, Excel, МосЭдо, аналитическая система Pro.rent, КонтурДиадок, заполнение платежного календаря, подготовка план/факт БДДС в рамках доходных договоров (аренда/услуги). Что мы ожидаем: Неоконченное высшее образование, высшее образование - специалитет, магистратура. Знание постановлений, распоряжений, приказов, нормативных документов, касающиеся вопросов аренды и оформления имущественно-земельных отношений. Знание постановлений, распоряжений, приказов и нормативных документов, касающиеся ведения деятельности и управления особой экономической зоной. Знание порядка и методики начисления арендных платежей (постоянная и переменная часть арендной платы). Навык подготовки деловой корреспонденции на высоком стилистическом уровне (деловое письмо). Опыт работы не менее 2-х лет в сфере арендных отношений (ОБЯЗАТЕЛЬНО). Знание первичной бухгалтерии и основ бухгалтерского учета (ОБЯЗАТЕЛЬНО). Продвинутый пользователь MS Excel (сводные таблицы, ВПР, формулы, диаграммы), уверенный пользователь MS Word, MS Outlook, PowerPoint, знание 1С Управление холдингом, системы МосЭдо (желательно), Битрикс 24, КонтурДиадок. Исполнительность, ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, вежливость и тактичность, добросовестность, внимательность, пунктуальность, самоконтроль. Что мы предлагаем: Оформление по ТК РФ с первого дня. График работы 5/2 с 9 до 18. Комфортный современный офис. Дружный коллектив. Парковочное место.