Event-менеджер / Менеджер по организации конференций

Условия:
График работы: 5/2, 8.00-17.00; 9.00 – 18.00; 10.00 – 19.00 – на выбор Оформление по ТК РФ с первого дня работы; Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом; Социальный пакет (ДМС, б/п обеды, компенсация корп. моб. связи); Офис в шаговой доступности от ст. м. "Ботанический Сад"/ МЦК Ботанический сад; Возможность обучения и профессионального развития; Профессиональный, молодой и дружный коллектив; Угощения, чай/кофе в офисе.
Требования:
высшее образование, в том числе рассматриваются студенты последних курсов; Работа в офисе, возможность уходить на «удаленку» только после завершения испытательного срока и не более, чем на 10-15% рабочего времени; Готовность к командировкам по России (2-3 дня, до 6 раз в год). Опыт организации выставок, форумов, конференций будет являться преимуществом, но не обязателен
Обязанности:
Организация участия компании в профильных выставках и конференциях: Ведение переговоров с организаторами; Написание ТЗ для застройки стенда в случае эксклюзивной застройки; Отрисовка в программе 2-d схемы стенда при стандартной застройке; Выбор и заказ дополнительной мебели; Сбор всего необходимого для выставки; Контроль своевременной отправки материалов и контроль заезда / выезда; Контроль оплат, подписания договоров, предоставления закрывающих документов. 2.Организация собственных конференций компании в Москве и регионах: Подбор оптимальных площадок; Ведение переговоров со всеми подрядчиками для обеспечения: места, технического сопровождения, кофе-брейка и фуршета, фото и видео съемки, размещения лекторов в гостиницах и пр. Контроль мероприятия на всех этапах; Заказ необходимой сувенирной и полиграфической продукции; Сбор и контроль отправки необходимых материалов; Участие в обеспечении рекламной кампании для привлечения аудитории; Контроль документооборота со всеми подрядчиками. 3. Организация тимбилдингов и корпоративов для отдела. 4. Организация вебинаров / мастер-классов / видео-съемок в офисе и у клиентов. 5. Участие в разработке различных креативов для мероприятий, концепций стендов, рекламных кампаний, поздравительных кампаний на праздники и пр.