Event-менеджер

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!
Обязанности:
Организация мероприятий «под ключ» (выставки, форумы) Разработка концепции и написание детального сценария мероприятия (активности, тезисы для спикеров, тайминг-план и пр.) Самостоятельное ведение проекта (от получения запроса/брифа до реализации проекта): подбор и договоренности с площадками, брендинг, подготовка медиаконтента, техническое обеспечение, продакшн материалов) Тесное взаимодействие с внутренними командами для решения задач в рамках проектов Поиск и выбор подрядчиков на проект: оборудование, закупки материалов, продакшн-студии, типографии Спикер-менеджмент: подбор и брифинг модераторов и внешних спикеров под задачи мероприятия Регистрация участников, ведение базы данных по участникам Взаимодействие со спикерами (получение презентаций, согласование времени выступления и организационных моментов) Ведение документооборота
Требования:
Успешный опыт организации мероприятий от 1 года и большой интерес к этой сфере (желателен опыт работы на крупных государственных и городских форумах/конференциях) Опыт организации мероприятий от 1 000 человек Соблюдение дедлайнов Уверенное владение компьютерными программами (Word, Excel, Power Point) Умение самостоятельно вести проекты под ключ — от постановки задачи до отчетности Наличие базы подрядчиков, площадок, спикеров Умение работать с большим объемом информации и систематизировать данные Владение навыком написания концепций и сценариев мероприятий Проактивность, самостоятельность, организаторские навыки
Условия:
Работа в динамично развивающейся организации Правительства Москвы Оформление по ТК РФ Профессиональный, дружный коллектив Стабильная заработная плата График работы 5/2