Event-менеджер

О компании:Международная торговая палата (International Chamber of Commerce, ICC) — крупнейшая и наиболее влиятельная бизнес-организация в мире, которая представляет интересы 45 миллионов компаний всех размеров и отраслей. Российский национальный комитет ICC (ICC Russia) является частью системы национальных комитетов ICC, объединяющей 130 стран мира. Российский национальный комитет существует уже 24 года и все это время активно работает над созданием благоприятных условий международной торговли для российского бизнеса. Среди наших клиентов и членов организации: представители крупнейших банков, предприятий – экспортеров и импортеров, юридических компаний, страховых организаций. Что предстоит делать: Подбор площадок для проведения мероприятия, бронь площадок, коммуникация с представителями отелей и ресторанов касательно организационных вопросов Просчет и организация кейтеринга Подбор и бронирование фотографов, переводчиков и технических подрядчиков Организация подготовки мероприятия (сетап оборудования), размещение навигации и раздаточных материалов на площадке Координация и контроль выполнения работы подрядчиков для обеспечения бесперебойного проведения мероприятия Прием регистраций во время мероприятия Коммуникации с представителями фирм-спонсоров по заключению договоров и размещению партнерских материалов на площадке Подготовка приглашений и инструкций для спикеров и участников Организация производства бейджей и раздаточных материалов Подготовка и рассылка благодарностей и форм обратной связи участникам Консолидация комментариев и мнений формы обратной связи Заказ канцелярии, воды и других расходных материалов в офис, вызов курьеров, заполнение накладных, составление закрывающих документов для поставщиков услуг Контроль оплаты счетов организации, связанных с обеспечением работы офиса (интернет, телефония, расходные материалы) Прием и обработка заказов на продажу печатной продукции Мониторинг сторонних мероприятий по темам, близким к мероприятиям ICC Russia Мониторинг новостей, релевантных деятельности ICC, составление предложений по новостному контенту Мы ждем от вас: Наличие опыта работы от года с идентичным функционалом Внимательность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, организованность, ответственность
Условия:
Достойная стабильная оплата с возможностями роста Испытательный срок 3 месяца График 5/2 с 10 до 19 часов в офисе, расположенном возле метро Кутузовская (5 минут пешком) Оформление официально по ТК РФ с первого дня Официальные праздники — выходные дни