Event-менеджер

Мы, крафтовое ивент-бюро VSEGDA, ищем талантливого и системного Event Менеджера. Наше бюро делало успешные мероприятия для таких компаний как Яндекс, Альфа-Банк, Росбанк, ПИК, LEGO, ВкусВилл, SimpleWine, GoMobile и пр., и мы продолжаем расширять портфель корпоративных клиентов. Ваша основная задача - организовывать мероприятия для наших корпоративных клиентов и частных заказчиков. Вы будете работать на всем цикле проекта - от разработки концепций и защиты бюджетов на тендерах до координации процессов на мероприятии. Идеальный кандидат: Опыт работы в event-агентствах на позиции менеджера проектов от 3х лет. Опыт управления проектами с бюджетом от 2 до 20 млн.руб. от этапа проработки предложения на тендерв, до защиты проекта и его реализации. Умение самостоятельно формировать проектные команды и создавать проект с нуля, обладать инициативностью и автономностью (даже при работе в команде). Знание рынка event-услуг (площадки, подрядчики, артисты), умение следить и разбираться в трендах событийного маркетинга. Умение управлять бюджетом проекта, следить за финансовой отчетностью и документооборотом в рамках проекта.
Обязанности:
Брифинги и коммуникация с клиентом. Выявление желаний и потребностей, формирование концепций и смет, которые отвечают этим желанием, обработка возражений и управление бюджетом мероприятия, защита на тендерах. Подготовка проекта. Креатив при разработке концепций и сценариев мероприятий, скаутинг локаций, формирование смет по форме бюро, составление ТЗ и брифов для всех участников процесса, проведение тендеров и обоснованный выбор подрядчиков для реализации проекта. Реализация проекта. Коммуникация со всеми поставщиками, партнерами, подрядчиками и персоналом на площадке. Контроль исполнения на всех этап, монтаж, кейтеринг, звук, следование сценарию во время мероприятия, оперативное решение нестандартных ситуаций. Подготовка презентаций по шаблону компании, составление ТЗ для дизайнеров и их контроль Документооборот и финансовая отчетность. Ведение таблиц по проектам, управление бюджетом мероприятия, работа с документами, ответственность за рабочие папки по проектам. Ну и главная обязанность - довольный и счастливый клиент на протяжении всего проекта. Мы предлагаем: Дружелюбную и креативную рабочую атмосферу в профессиональной команде. Возможность участвовать в создании уникальных мероприятий. Карьерный рост. Конкурентоспособную заработную плату и бонусы за успешно реализованные проекты. Удаленный / гибридный график работы.