Эксперт (по закупке и сопровождению поставок)

Обязанности:
На стадии закупок Анализ рынка производителей комплектных и блочных установок; Ведение базы поставщиков и статуса общения с вендорами; Проработка потребности на закупку оборудования согласно ТЗ/ОЛ, участие в подготовке пакета закупочной документации, проведение предварительного анализа ТЗ/ОЛ и выдача корректирующих замечаний и предложений; Подготовка и проведение закупочных процедур (тендерные процедуры на эл. площадке, открытые и закрытые запросы предложений, спотовые запросы) согласно стандартам НИПИ и в строгом соответствии с графиками проектов/графиками закупки; Сбор и анализ ТКП (с привлечением профильных функций); Организация и участие в технических и коммерческих переговорах; Взаимодействие с Инжинирингом в части оптимизации технических решений для снижения затрат на закупки. Организация взаимодействия Инжиниринга и Поставщиков на всех стадиях. Проведение коммерческой оценки предложений поставщиков и выпуск отчета по оценке по утвержденной форме. Выдача рекомендаций заказчику о потенциальном победителе; Участие в подготовке и дальнейшее ведение договоров поставки в зоне ответственности; Подготовка отчетных документов в зоне ответственности в системе отчетности на регулярной основе; Участие в проведении квалификации, аудите и инспекциях Поставщиков, выстраивание долгосрочных отношений с контрагентами. На стадии сопровождения договора поставки Контроль выполнения договорных обязательств по договорам с производителями материалов и оборудования. Контроль над выполнением планов/сроков поставок на заводах по производству материалов и оборудования. Управление приоритетами поставки. Организация и координация работ специалистов смежных дисциплин в процессе поставки материалов и оборудования (разработка РКД, поставка материалов и комплектующих, изготовление, испытания, отгрузка, поставка, входной контроль). Взаимодействие со смежными отделами компании (инжиниринг, логистика, закупки, склад, блок строительства). Предоставление ежедневной/недельной/месячной отчетности руководству. Проведение координационных совещаний. Работа с документами: сопроводительная документация (транспортная накладная, упаковочный лист, документы о качестве), первичные бухгалтерские документы (торг-12, счет-фактура, УПД, акт сверки). Контроль оплат по поставкам. Написание официальных писем в адрес поставщиков в рамках своей компетенции. Работа с актами входного контроля, контроль устранения замечаний поставщиком.
Требования:
Высшее техническое/строительное/экономическое образование; Экспертные знания в технологии проектирования и производства сложного оборудования (градирня, логистическое оборудование и прочие). Понимание подходов к ведению проектирования, контрактации и изготовлению оборудования в EP/EPC проектах; Знание рынка поставщиков/субпоставщиков (российского, азиатского, индийского рынка, иных дружественных стран); Навыки управления поставщиками/изготовителями на основе договорных отношений; Опыт работы в конкурентных закупках/продажах технологического оборудования; Опыт участия в коммерческих и технических переговорах; Опыт участия в сопровождении заказов на строительных проектах; Готовность к командировкам; Хорошее знание MS Office, Как преимущество: высокий уровень знаний Excel, знание 1С, SAP; Грамотная устная и письменная речь, хорошие коммуникативные навыки; Проактивность, стрессоустойчивость. Знание английского языка не ниже уровня Upper-intermediate.
Условия:
Конкурентная оплата труда; Премии по результатам работы; ДМС (после прохождения испытательного срока), медицинское обслуживание в лечебно-профилактических учреждениях, предоставление льготных условий по ДМС для членов семьи; Страхование от несчастных случаев и болезней; Санаторно-курортное обеспечение в г. Анапа и Алтайском крае для работников и членов их семей с частичной компенсацией проезда и лечения; Детский оздоровительный лагерь в г. Анапа; Детские подарки к основным праздникам, детские спортивные и развивающие мероприятия; Материальные выплаты к особым событиям в жизни (свадьбы, юбилеи, выход на пенсию, возвращение из армии и т.д.); Дополнительный отпуск (не менее 3 рабочих дней в связи с ненормированным рабочим днем); Оплачиваемая мобильная связь (корпоративная СИМ-карта); Скидки на питание (скидочная карта); Дополнительный социальный пакет для членов профсоюза; Скидки партнеров Компании (скидки в корпоративных отелях, фитнес-залах, банках-партнерах; Мониторинг здоровья: медицинские осмотры (первичные/периодические/внеочередные); программа «Врач в офисе», профилактические меры: вакцинации, лекции, тренинги; Выплата к юбилейным датам; Доплата за наличие ученой степени.