Делопроизводитель

• Принимать и регистрировать корреспонденцию, передавать её руководителю учреждения. 


• Вести картотеку учёта прохождения документов, контролировать их исполнение, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам. 


• Отправлять исполненную документацию адресатам. 


• Вести учёт получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива. 


• Подготавливать и сдавать в архив документальные материалы, законченные делопроизводством, и регистрационную карточку. 


• Обеспечивать сохранность проходящей документации. 


• Организовывать подготовку необходимых документов для руководства. 


• Оформлять документы, печатать приказы по личному составу и основной деятельности, печатать отдельные материалы. 


• Отвечать за качество подготовки, правильность составления, согласование и оформление документов, образующихся в процессе деятельности дошкольного учреждения. 1


• Вести работу по оформлению личных дел и трудовых книжек сотрудников учреждения. 


• Вести необходимую документацию воинского учёта и сдавать своевременно отчётность по данному направлению. 


• Систематически повышать профессиональную квалификацию. 


• Проходить медицинский осмотр в нерабочее время согласно графику. 

владение ПК и офисной техникой;

умение работать с документами (оформление, ведение реестров, архивирование и т.п.);

умение вести коммуникации с клиентами;

опыт работы на аналогичной или схожей должности от 1 года.