Cпециалист по кадровому администрированию

• Осуществляет свои должностные обязанности во взаимодействии и при поддержке руководящих и административных работников ЦНИО, проектных центров и иных структурных подразделений и менеджеров проектов;


• На основании одобренных служебных заданий и заявок, согласованных в системе ERP, подготавливает приказы на командировки работников Института;


• Ведет реестр командировок, предоставляет/ запрашивает дополнительную информацию по командировке при необходимости;


• Вносит необходимые согласованные изменения в приказы на командировки (новые даты поездки, изменения в маршруте поездки и т.д.) и отражает их в системе Axapta ERP и иных автоматизированных системах документооборота;


• В соответствии с Графиком отпусков, а также на основании заявлений работников проводит в системе ERP и подготавливает приказы на все виды отпусков, знакомит/ контролирует ознакомление работников;


• Оформляет приказы на организацию работы в выходной и праздничный день, отражает их в системе Axapta ERP и иных автоматизированных системах документооборота;


• Оформляет приказы на предоставление отгулов в соответствии с требованиями ТК РФ, отражает их в системе Axapta ERP и иных автоматизированных системах документооборота;


• Рассчитывает страховой стаж работников Института в целях начисления пособия по временной нетрудоспособности, заносит информацию по больничным листам в Axapta ERP и иных автоматизированных системах документооборота;


• Участвует в работе по подготовке Графика отпусков, осуществляет ознакомление работников;


• Осуществляет тестирование доработок в HR-модуле Axapta (ERP) по командировкам и отпускам перед тем, как данные доработки переносятся на рабочую среду сотрудниками Департамента информационных технологий.

• Опыт работы: от одного года (работа с документацией);


• Опыт работы в области кадрового администрирования;


• Высшее образование.

Должен знать:

• Основы кадрового делопроизводства. Порядок оформления, ведения и хранения документов по персоналу. Порядок составления установленной отчетности;


• Порядок расчета и оформления отпусков;


• Умение работать с правовой и распорядительной документацией;


• Основы документооборота и документационного обеспечения;


• Правила по охране труда и пожарной безопасности;


• Английский язык - выше среднего.