Бизнес-ассистент руководителя

Обязанности:
- Выполнение поручений руководителя УСВ; - Взаимодействие со всеми структурными подразделениями УСВ при исполнении поручений руководства, также формирование и отслеживание поручений структурных подразделений, осуществление контроля за ходом исполнения поручений от руководителя УСВ, вопросов курирующих заместителями руководителя УСВ для последующего доклада со сроками исполнения и их правильным оформлением; - Подготовка необходимых материалов для участия в рабочих групп, совещаниях вышестоящего руководства; - Подготовка ответов на запросы, инициативные письма в рамках своих должностных обязанностей; - Контроль за исполнением подготовки документов - Участие в работе по документационному обеспечению деятельности УСВ; - Обеспечение подготовки и организации совещаний, проводимых руководителем УСВ: подготовка документов, отчетов; сбор необходимых материалов; составление списка участников совещания; оповещение участников о времени, месте проведения и повестке; ведение и оформление протоколов совещаний; доведение результатов до исполнителей); - Ведение деловой переписки и телефонных переговоров.
Требования:
- Высшее образование; - Грамотная устная и письменная речь (грамматика и пунктуация), навыки делового общения; - Опыт работы с документами, договорами; - Умение определять источники необходимой информации, верифицировать ее, обрабатывать большие объемы, умение расстановки приоритетов; - Уверенный пользователь ПК, в том числе пакетом ПО MS Office; - Знание правил форматирования текста в M.Word - Опыт работы в Excel (сводные таблицы, базовые формулы, создание правил, исключений, диаграммы и графики и т.п.) - Навыки быстрой печати. Личные качества: - Высокая степень ответственности, исполнительность, дисциплинированность; - Целеустремленность, коммуникабельность; - Умение выполнять поставленные задачи, бесконфликтность, аккуратность; - Стремление к саморазвитию, креативность, гибкость мышления, обучаемость; - Требовательность, добросовестность, честность, организованность, умение вести диалог; - Самоконтроль, умение работать в коллективе, внимание к нюансам, устойчивое психологическое состояние, организаторские способности
Условия:
- Оформление в соответствии с ТК РФ; - График работы 5/2, 10:00 до 19:00; - Программа адаптации и обучения; - Испытательный срок – 3 месяца; - Оклад 90 000 – 100 000 (на руки); - Офис в пяти минутах ходьбы от метро «Чистые пруды/Тургеневская».​​​​​​​