Бизнес-ассистент

KRAKATAU — движение, в основе которого забота о человеке, увлечение субкультурами и инновациями в сфере технологий. C 1999 года бренд KRAKATAU сочетает в своих дизайнах устойчивость к суровым погодным условиям Северной Европы и электрическую энергию азиатских мегаполисов. KRAKATAU представлен в 500+ магазинах hi-end уровня по всему миру от Гренландии до Японии, и имеет 10 монобрендовых магазинов.
Обязанности:
Выполнение поручений руководителя; Работа с почтой руководителя; Работа с документами; Описание бизнес-процессов компании, их упаковка в регламенты, чек-листы, стандарты; Поиск подрядчиков и поставщиков для выполнения бизнес-задач компании и курирование их работы; Поиск и внедрение автоматизированных технологий для оптимизации внутренних бизнес-процессов; Сопровождение руководителя на бизнес-встречах, переговорах;; Поиск и работа с информацией, создание бизнес-презентаций; Курирование команд, контроль за исполнительской дисциплиной отделов и департаментов; Выполнение функций офис-менеджера; Контроль и заказ канцелярских и расходных материалов; Ведение календаря встреч руководителя; Контроль рабочих графиков;
Требования:
Опыт работы бизнес ассистентом от 1 года обязателен Продвинутый опыт работы в Word / Excel/ Outlook (не просто скопировать вставить, а именно знать большинство функций для быстрой работы с таблицами) Уметь самостоятельно разбираться в задачах Исполнительность и ответственность Позитивный настрой Умение приоритизировать задачи
Условия:
Международная компания, молодой коллектив Полная занятость, график 5/2 Официальное трудоустройство по ТК РФ Предусмотрены дополнительные выплаты сотрудникам в связи с заключением брака или рождением ребенка Free напитки и фрукты в офисе Бесплатная форменная одежда Скидки сотрудникам и близким на продукцию бренда Ваучеры на продукцию Ежемесячные мероприятия (театры, концерты, квесты, боулинг и т.п. оплачивает компания) Возможность самореализации и развития.