Бизнес-ассистент

Ищем сотрудника на позицию удаленного Бизнес-ассистента для собственника международной фармацевтической компании с представительствами в нескольких странах. В связи с частыми разъездами руководителя, разной географией и большим спектром задач, ищем надежное подспорье для руководителя. В сфере задач будет как развитие новых интересных международных проектов (Индия, Юго-Восточная Азия, Европа, Великобритания), так и ведение операционной деятельности по текущим проектам в области Фармацевтической отрасли. Владение английским языком на уровне С1/С2 - обязательное условие! Чем предстоит заниматься: полное сопровождение руководителя во всех ежедневных операционных задачах компании. Для этого нужно будет разобраться во всех процессах, понять узкие места и критические точки, контролировать основные моменты и метрики и составлять отчеты для руководителя; обеспечение руководителя анализом данных, поиском информации по различным направлениям: от изучения размера рынка определенной страны по какому-то продукту, до поиска основных поставщиков какого-либо товара и/или услуг в мире. Для этого требуется аналитический опыт и умение упаковывать информацию (Excel — advance level, mind-maps, CRM, Miro); планирование, расстановка задач по командам/подрядчикам, контроль исполнения в срок. Умение получать все вовремя или вовремя предугадать возможные задержки; протоколирование совещаний, составление МоМ; ведение календаря, travel поддержка, личные получения, контроль всех событий; Какие обязательные качества мы ищем: опыт работы ассистентом от 3-х лет; умение угадывать наперед вопросы от руководителя при выполнении задачи и проектов; сильные soft-skills, чтобы находить подход и эффективно решать поставленные задачи с любыми людьми; определенная автономность и умение решать абсолютно разные задачи; проактивность, предложение разных путей решения той или иной задачи, нацеленность на результаты; полная поддержка руководителя во всех вопросах; умение правильно находить информацию, анализировать ее, выделять главные тренды и обнаруживать суть; уверенный пользователь ПК и различных программ; свободный английский, для взаимодействия на устном и письменном уровне с коллегами в Индии, Китае, Европе, Великобритании, Ближнем Востоке, Африке; Что мы предлагаем: атмосфера новых проектов, всегда интересные задачи с перспективой развития, использование интеллектуальных способностей на 110%; окружение международными проектами с абсолютно разной культурой и конъюнктурой и особенностями рынков/направлений, что позволит получить бесценный опыт работы с людьми в разных уголках мира; удаленная работа с возможными командировками в Азию, Европу, Великобританию; стабильная заработная плата; В сопроводительном письме просим кандидатов кратко описать, какие нестандартные решения или задачи приходилось выполнять/решать за время работы Бизнес-ассистентом. Кандидатов со знанием английского языка ниже уровня С1, а также без опыта аналитической работы в должности Бизнес-ассистента (не Персонального ассистента) просьба не откликаться на вакансию.