Бизнес-ассистент

Агентство управленческого и коммуникационного консалтинга OSNOVA - коллектив экспертов в области финансов, управления, маркетинга и digital, продаж, аналитики, дизайна и визуальных коммуникаций – ищет бизнес-ассистента.
Обязанности:
Работа с таблицами и отчетами в Excel: создание, форматирование, анализ данных; Организация рабочего процесса, включая планирование и контроль выполнения задач; Подготовка проектной документации по шаблонам (КП, договоры, акты), технических заданий и презентационных материалов; Ведение проектной документации (папки проекта, версии документов, договора, акты, тайм лайны, ТЗ, регламенты); Презентация работы клиенту совместно с командой, сбор обратной связи, контроль отработки комментариев; Самостоятельное полное или частичное выполнение задач по исследованию рынка, конкурентному анализу, SWOT-анализу, поиску наилучших сервисов для решения задач клиентов; Поддержка руководства и команды в различных административных задачах; Ведение коммуникации с партнерами и клиентами агентства в мессенджерах, по электронной почте и телефону.
Требования:
Развитые способности поиска, обработки и анализа информации. Приветствуется опыт подготовки научных публикаций, работы в сфере исследований и аналитики; Владение программами Microsoft Office, в том числе Excel на уровне уверенного пользователя (ВПР и сводные таблицы не вызывают затруднений); Отличные коммуникативные навыки, умение эффективно общаться с людьми различного уровня и статуса; Организованность и усидчивость, умение работать в условиях ограниченных сроков и большого количества задач, которые необходимо контролировать; Опыт использования проектных и учетных программ будет преимуществом (Kaiten и аналоги), желателен опыт работы в Figma, Miro, различных CRM; Аналитический склад ума, способность к быстрому анализу и обработке информации; Высшее образование по направлениям: финансы, экономика, бизнес-аналитика, эконометрика, юриспруденция (ГК и НК), маркетинг - является существенным преимуществом; Ответственность, инициативность и обучаемость; Обязательно умение работать удаленно и высокая самоорганизованность. Мы предлагаем: Карьерный и профессиональный рост, интересные задачи, развитие вас, как специалиста; Комфортный график работы: пн-пт полный рабочий день (до 40 часов в неделю); Преимущественно удаленный формат работы; Допускаются редкие командировки по РФ; Комфортные условия труда и дружный коллектив.