Ассистент в офис

«Пачоли инжиниринг» - это независимая и комплексная экспертиза инженерно-технической и финансово-экономической составляющих строительного проекта. На текущей момент мы расширяем команду и ищем Ассистента, который станет частью наших усилий по развитию бизнес- направления и компании в целом. Чем предстоит заниматься: Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ техники, канцелярии, воды) и взаимодействие с арендодателем; Трэвел поддержка: заказ билетов (авиа/жд), регистрация на рейсы; бронирование гостиниц; Работа в 1С (взаимодействие с бухгалтерией и экономистами), в т.ч. контроль оплаты счетов, загрузка договоров; формирование заявок на расходование ДС; Ведение документооборота (договоры, акты, составление официальных писем, работа с кадровыми документами); Отправка документов почтой России и курьерскими компаниями; Организация мероприятий: бронирование переговорных, праздников и др; Работа с документами: сопровождение членства в СРО (сбор документов), проведение аккредитаций, сбор документов для участия в тендерах и конкурсах; Участие в подготовке отчетности. Что для нас важно: высшее или неоконченное высшее образование (с возможностью работать полный рабочий день); грамотная устная и письменная речь; опыт работы от полугода на позициях с аналогичными обязанностями; умение работать в режиме многозадачности; уверенный пользователь ПК; умение аккуратно работать с документами; внимательность, ответственность и пунктуальность; умение работать в команде: доброжелательность, коммуникабельность, конструктивное взаимодействие; аккуратный внешний вид. желание расти и обучаться в молодом и дружном коллективе.
Условия:
работа в современной и стремительно развивающейся компании; прозрачные условия: официальное оформление по ТК РФ, фиксированный оклад; график работы (9:00-18:00 или 10:00 - 19:00); комфортный офис на м. Белорусская; развитие в компании: возможность карьерного роста, уникальный опыт работы с крупными клиентами по всей территории России по направлениям от реконструкций небольших объектов до строительства заводов; корпоративная культура: дружная и динамичная команда, тимбилдинги.