Ассистент руководителя в школу рисования

Школе рисования “Найди себя” требуется ассистент для руководителя! Наша школа - это 16 лет успешной работы, более 20-ти направлений рисования и живописи, крутая команда и тысячи довольных клиентов. Сейчас нам требуется ассистент для работы с различными ежедневными задачами. Кого мы рассматриваем на позицию ассистента: Человека с опытом работы в менеджменте и в идеале уже работавшего в должности ассистента руководителя. С хорошей обучаемостью и ответственностью. Обязанности Планирование Составление плана дня Составление списков Передача заданий Ведение календаря, согласование мероприятий, встреч, организация зумов Ведение трелло/другой системы управления задачами Контроль работы по реализации текущих проектов Подготовка и проведение планёрок с сотрудниками Назначение встреч Напоминания руководителю Контроль Контроль взаиморасчетов с клиентами/подрядчиками (акты выполненных работ, акты сверки и тд) Координация работы с подрядчиками, прием работы, оплаты Сбор eNPS у сотрудников Заказы, покупки и доставки Заказы в магазинах Работа с курьерами доставки Покупка чего-либо для руководителя Поиск и анализ информации Анализ данных в таблицах Анализ конкурентов Найти и проанализировать информацию в интернете Узнать сколько что-то стоит Скачивание музыки
Требования:
Опыт работы ассистентом руководителя от 1 года. Опыт работы в менеджменте будет Вашим плюсом Хорошая обучаемость и ответственность. Многозадачность и готовность работать с разными типами задач Стрессоустойчивость Условия График работы Может быть нестандартным, но все будет обговариваться заранее с успешным кандидатом. Он будет зависеть от Ваших пожеланий и наших текущих задач. Оплата и испытательный срок Ознакомительный период: 2 недели - стажировка на полный раб. день (оплачиваемая - 7 000 - 10 000 руб.). Во время стажировки мы смотрим на вас, а вы смотрите на нас. Нам важно понять, что вы подходите для этой работы. Далее испытательный срок - до 2-х месяцев. Оклад - 30 000 - 40 000 руб. После испытательного срока - 40 000 - 50 000 руб. + возможность дальнейшего роста В чем преимущества сотрудничества с нами? ✔️ Работа в молодом, творческом коллективе ✔️ Интересная сфера - искусство, живопись ✔️ Адекватное руководство, которое заинтересовано в вашем развитии ✔️ Перспективы карьерного роста Для нас важно следующее: Нам важно ваше позитивное мышление, проактивность, желание работать и зарабатывать. Вы должны любить учиться, быть любопытным и не стесняться задавать вопросы. Любите творчество или связаны с ним? Это будет вашим конкурентным преимуществом. Уже работали бизнес-ассистентов или помощником руководителя - это будет вашим серьезным преимуществом. Вам будет оказана вся помощь и поддержка на первых парах, но и спрос будет аналогичным. Мы любим активных и трудолюбивых людей. Чтобы оценить Вашу внимательность при изучении вакансии - начните сопроводительное письмо с фразы "Найди себя". Ждем Ваших откликов!