Ассистент руководителя рекламного агентства

Мы — молодая команда рекламного агентства, которое уже более 4 лет занимается продвижением Додо Пиццы в 40 городах России и в Дубай. Меня зовут Николай, я совладелец и руководитель агентства, курирую ключевые проекты (сейчас это Додо в Дубай). Ищу ассистента, который возьмет на себя задачи, помогая мне, нашей команде и нашим клиентам быть максимально эффективными. Задач много. Они разные и по объему и по сфере. Будут профильные сервисы, в которых необходимо разобраться по инструкциям/самостоятельно. Кого мы ищемАктивного, ответственного и многозадачного профессионала с опытом работы на аналогичной позиции. Вы станете связующим звеном между клиентами, подрядчиками и нашей командой, обеспечивая стабильный поток информации и выполнение поставленных задач. _ _ _ _ _ _ _ _ _Все задачи можно разделить на 3 части.Пример рабочего дня: В течение всего дня:- Оперативная коммуникация в чатах с клиентами и подрядчиками- Передача и согласование информации между руководителем, командой и партнерами Отправить/получить:- Запросить режим работы пиццерий в праздники и передать информацию СММ-менеджеру- Уточнить остатки печатных материалов у управляющего- Запросить статистику рекламы у менеджера агрегатора еды- Отправить в пиццерии список новых продуктов, которые будут в продаже- Отправить счета на печать афиш в типографию- Отправить таргетологу новые макеты для рекламы- Отправить в бухгалтерию график отпусков команды Сделать:- Через дизайнера внести правки в макет- Подготовить договор для нового клиента- Собрать корзину на Амазон, чтобы заказать новогоднее оформление для пиццерии в Дубай- Собрать статистику акций за месяц из рабочего сервиса- Найти подрядчика, который сможет сделать брендированные чеки для кассы- Найти сервис, который выгрузит email адреса организаций с гугл карт по фильтру. Протестировать его, выгрузить email- Активировать скидку в сервисе доставки еды _ _ _ _ _ _ _ _ _Требования- Опыт работы ассистентом от 1 года- Высокий уровень ответственности и грамотности- Многозадачность и аккуратность выполнения работы- Обучаемость- Компьютер со стабильным интернетом- Навыки пользования веб сервисами- Уверенные навыки работы в Google Таблицах, опыт создания презентаций.- Опыт работы с документами- Не боитесь рутинной работы- Готовность к переработкам (бывают крайне редко как исключение, но бывают. работа в выходные будет оплачиваться отдельно) Будет большим преимуществом- Хорошее знание английского B2+- Опыт в рекламной сфере _ _ _ _ _ _ _ _ _Задачи- Оперативная коммуникация с клиентами и подрядчиками- Постановка ТЗ на креативы- Работа в специфических рабочих сервисах- Подготовка отчетов, ведение статистики- Работа с документами и счетами _ _ _ _ _ _ _ _ _Условия- Оплата 70 000 - 90 000р.- Испытательный срок 2 месяца- Удаленная работа- Рабочий день с 10:00 до 19:00 по МСК- Официальное оформление- Отпуск 2 раза в год по 2 недели. _ _ _ _ _ _ _ _ _Этапы отбора- Отклик- Заполнение анкеты- Тестовое задание- Собеседование с руководителем- Тестирование на профориентацию- Испытательный срок срок При положительных результатах срок от отклика до выхода на испытательный срок составит 3-7 дней. Если вы привыкли быть в эпицентре событий, любите порядок в делах и готовы развиваться вместе с успешным проектом, мы ждем ваш отклик!