Ассистент руководителя по строительству

Архитектурно-строительная компания XXIIIVEK ищет Ассистента руководителя по строительству на полную занятость! XXIIIVEK уже более 6 лет является ведущим игроком на рынке строительных услуг. Мы специализируемся на комплексном проектировании и строительстве, предлагая клиентам полный цикл работ от идеи до воплощения. Сотрудничая с крупными застройщиками, мы воплощаем в жизнь масштабные и амбициозные проекты, которые формируют облик современных городов.
Обязанности:
организация документооборота в проекте (подготовка исходящей и обработка поступающей корреспонденции, рассылка рабочих материалов и уведомлений); подготовка и проверка первичных учетных документов по проекту (документов по закрытию работ); взаимодействие с бухгалтерией, финансовой службой (своевременная сдача корректных документов по закрытию работ в бухгалтерию, своевременная подача заявок на оплату счетов); ведение переписки по проекту; согласование документов внутри компании с заинтересованными подразделениями/службами; взаимодействие с контрагентами (запрос документов, отработка замечаний к документам, запрос информации); организация встреч и совещаний, подготовка материалов для совещаний, контроль исполнения поручений; организация и сопровождение процесса согласования и подписания проектной и рабочей документации, финансовой документации (КС-2,КС-3) , коммерческих предложений, ведение архива документации, отчетности по проекту, систематизация, учет и хранение документов; сбор и консолидация отчетной документации по проектам; обеспечение доступами к корпоративным ресурсам и системам членов команды, заказ пропусков; помощь руководителю проекта в координации работ, мониторинге сроков и результатов работ по отдельным направлениям проектов. Контроль и анализ работы команды в АСПРО; проведение комплекса строительных работ в соответствии с техническим заданием, рабочей документацией, нормативные актами, техническими стандартами и постановлениями; контроль мероприятий по улучшению качества строительных работ; мониторинг за соблюдением надлежащего качества производимых работ; мониторинг графика выполнения строительных работ и контроль за его соблюдением; работа в системе в АСПРО.
Требования:
среднее/высшее образование строительного или технического профиля; Excel и работа с компьютером – обязательны; опыт работы не менее 2-х лет на аналогичной позиции; нормативные акты, технические стандарты и постановления законодательства, регламентирующие сферу его деятельности; современные нормативы технической, санитарной, пожарной безопасности, которые применяются на этапах строительства; передовой опыт выполнения строительных работ.
Условия:
5/2, очно, с 9:00 до 18:00; ЗП по результатам собеседования и испытательного срока; возможен карьерный рост до руководящей позиции; устройство по ТК РФ; дружный коллектив.