Ассистент руководителя отдела

"Лаборатория труда" - постоянно развивающаяся и достаточно амбициозная команда. Предлагаем Вам стать ее частью, вместе с нами обучаться и осваивать новые виды деятельности. Есть перспектива стать экспертом по специальной оценке условий труда (при желании). А на первое время мы ждем от Вас исполнения следующего функционала: согласование с заказчиком и/или запрос отдельных исходных данных для оказания услуг по специальной оценке условий труда (сведения об используемом оборудовании, сырье и т.п.) заполнение документации по заказу (приложения к договору, сопроводительных документов и пр.) общение с заказчиками (телефон, электронная почта, мессенджеры), напоминание об этапах работы и необходимости ответа на запросы эксперта по СОУТ работа в СРМ системе (на базе 1С), занесение данных по заказу корректировка данных в отчете по СОУТ после согласования с заказчиком (не требующая специальных знаний) распечатка и брошюрование отчетных материалов по СОУТ исполнение поручений непосредственного руководителя, относящиеся к реализации проекта (заказа) прием звонков/обращений заказчиков в процессе реализации проекта (услуги) выезды (не часто) к клиентам с целью подписать/передать/забрать документы, проезд компенсируется. Требования к квалификации: Образование высшее/неполное высшее (приветствуется небольшой опыт работы в сфере СОУТ или охраны труда); Навыки ведения телефонных переговоров; Грамотно поставленная речь; Умение работать с документами. Личные качества: Высокая работоспособность и стрессоустойчивость, Умение работать в атмосфере многозадачности; Навыки эффективной коммуникации. Условия труда: Работа в офисе (возможны редкие командировки), возможен "гибридный" график работы; Условия оплаты труда по результатам собеседования; Зарплатная схема: оклад + квартальная премия; Работа в стабильной компании; Полный рабочий день с 9.00-18.00, по пятницам 9.00-17.00 (сб. и вс. - выходные).