Ассистент руководителя

Обязанности:
организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя (рабочее место, канцелярия и т. д.); приём входящей корреспонденции; подготовка документов на подпись начальнику; распределение документооборота по соответствующим отделам; подготовка материалов, необходимых для работы руководителя; контроль продвижения актуальных проектов по согласованному плану; сбор, обработка и представление информации, необходимой для принятия управленческих решений и доведения их до ведома персонала; выполнение служебных поручений начальства; составление писем, отчётов, запросов по отделам предприятия, а также ответов и коммерческих предложений; подготовка заседаний, селекторов, собраний разного уровня (включая подбор места, техническое обеспечение, уведомление участников и т. д.); контроль исполнения распоряжений персоналом; приём предложений и пожеланий работников с целью их структуризации и подачи на рассмотрение руководству; формирование дел и их сдача в архив; проведение встреч и телефонных переговоров.
Требования:
Наличие высшего или среднего специального образования. Знание основ законодательства и правил делопроизводства. Умение пользоваться компьютерными офисными программами. Опыт работы. Знание англ. языка
Условия:
Ответственность и исполнительность. Аккуратность и старательность. Трудолюбие, выносливость, усидчивость. Обучаемость, инициативность. Коммуникабельность в сочетании со стрессоустойчивостью. Позитивный настрой на работу и общение с окружающими. Честность. Дипломатичность, умение хранить конфиденциальную информацию. Высокая самодисциплина и организованность.