Ассистент руководителя

Hola Agency – digital агентство, на рынке более 7 лет, мы предоставляем полный спектр маркетинговых услуг для B2B сектора. SMM, таргетированная и контекстная реклама, influence-маркетиг, e-mail маркетинг, продвижение на маркетплейсах.На данный момент ведем более 15 проектов и среди наших клиентов такие компании, как: Tom Tailor, федеральная сеть детской одежды BebaKids, сеть женской одежды M.Reason, Маленькая Леди, Aldo и другие. Цель на ближайший год — вырасти в 3 раза в оборотах, сотрудниках, клиентах. У тебя есть реальная возможность стать частью большого результата. Сейчас мы ищем внимательного и системного помощника для собственника агентства, который не боится рутинной работы и готов максимально разгрузить руководителя компании. 85% времени — операционные задачи и контроль, 15% времени — новые задачи. Что делать: Ведение финансовой отчетности по созданным шаблонам; Контроль задолженности клиентов и передача информации проектным менеджерам; Формирование и ведение пакета документов при найме сотрудников и подрядчиков; Формирование счетов, актов, работа с электронным документооборотом; Контроль CRM системы на предмет просроченных задач и сделок без задач; Ведение протокола совещаний и контроль исполнения задач отделами: маркетинга, смм, трафика; Ежедневные, еженедельные, ежемесячные отчёты по выполнению задач отделами; Ведение календаря руководителя. Помощь в организации встреч; Обеспечение офиса всем необходимым; Личные задачи (иногда). Ты подойдешь, если: Хорошо знаешь Excel (формулы, впр); Знаешь основы финансового и управленческого учета; Любишь работать с документам и таблицам; Преимуществом будет, если у тебя экономическое или финансовое образование (или опыт работы); Что тебя ждет в Hola: Стабильный доход от 50 000 до 80 000 руб., заработная плата определяется с успешным кандидатом по его опыту; Гибкое утро при графике 5/2, в основном офис; Офис на красивой набережной в 5 минутах от м.Павелецкая; Обучение на старте. Помогаем пройти адаптацию и быстро погрузиться в работу; В офисе отсутствует дресс-код, мы поддерживаем неформальную обстановку и общаемся на равных; Быстрый личный ноутбук для твоей эффективной работы; Мы поддерживаем инициативных и помогаем расти как горизонтально, так и вертикально; Дрим тим: работа в команде креативных и нетоксичных результатников; Work-life balance: создаем условия труда, в которых ты будешь работать эффективно и чувствовать себя в безопасности.