Ассистент руководителя

В компанию требуется ассистент руководителя в г. Москва.
Главный партнер сети детских театральных студий ищет системного и структурного ассистента на бизнес-процессы в Москве. О нас: Мы - лидирующая сеть детских театральных студий “Ирбис”. Более 12 лет успешной работы в России. 20+ действующих студий в Москве и более 20 студий в регионах страны и это только начало! Наша цель - создание самого большого театрального сообщества детей на территории России. Наша миссия - всестороннее развитие ребенка посредством творчества и вклад в развитие будущего поколения. Что предлагаем: - Стабильная работа в творческой среде. - Комбинированный формат - где вы можете работать из дома, а иногда, по требованию руководителя, выезжаете работать в офис или на встречи вместе с руководителем. - Молодая и заряженная команда профессионалов. - Профессиональный рост: погружение в бизнес-процессы компании. - Гарантия своевременной оплаты труда Бизнес-ассистент в нашей компании - это человек, который умеет быстро и эффективно решать поставленные задачи, эффективно распоряжается своим временем и временем руководителя, мыслит системно и структурировано, энергичен, терпелив и гибок для достижения результата и цели. Если ты трудолюбивый, любишь системность, стабильность, умеешь создавать из хаоса порядок и структуру, любишь, чтобы все задачи выполнялись во время - эта вакансия точно для тебя! Обязанности: - Эффективное планирование рабочего календаря руководителя. - Анализ, систематизация, выполнение рутинных задач и бизнес-процессов. - Выполнение личных поручений руководителя. - Организация работы команды, ведение трекера задач и контроль выполнения поставленного плана. -Поиск подрядчиков и коммуникация с ними и их контроль в рамках проектов компании. - Ведение документации и формирование отчетов по действующим проектам. - Контроль расходов проектов руководителя. - Оформление информационных писем для рабочих чатов, систематизация важных рассылок и создание единых шаблонов для автоматизации процессов, связанных с информированием команды. - Поиск оптимальных инструментов для эффективной работы руководителя и команды. - Участие в организации мероприятий компании и личных обучениях руководителя (фестивалей, отчетных показов, стратегических сессий, бизнес-форумов и других образовательных проектах). Требования к квалификации: - Опыт работы личным ассистентом/помощником руководителя. - Знание и умение работать со всем пакетом Google-Docs. - Инициативность и стремление к развитию и достижению результатов на 101%. - Упорство, настойчивость и готовность взять на себя рутинные задачи. - Способность быстро усваивать обширные объемы информации. - Открытость к обучению и усвоению новых знаний. - Прекрасные коммуникативные навыки и легкость в общении с членами команды. - Ориентация на результаты, отсутствие понятия "невозможно". Условия: -Работа удаленно или из офиса руководителя 5/2, где воскресенье - отдельный созвон с руководителем на 1 час с целью планирования следующей недели. -Работа с периодическими выездами на встречи и мероприятия, запланированные руководителем (Москва), а также редкие командировки в Регионы, по поручениям руководителя - Необходимо быть готовым к плавающим выходным (если мероприятия проходят в субботу и воскресенье, то выходные могут смещаться на другие дни недели). - Оплачиваемая стажировка - 50 000 руб., в первый месяц работы. Далее растущее вознаграждение. От 55 000 рублей + KPI на испытательном сроке с дальнейшим повышением по результатам работы и эффективности (110+). Оплачиваемая стажировка - 50 000 руб - Работа в динамично растущей компании, погружение в настоящие бизнес-процессы и возможность стать руководителем одного из направлений студии. - Оформление на период испытательного срока: самозанятость/ИП, далее - по результатам (возможны варианты: трудовая, самозанятость, ИП) Обязательное условие - выполнение небольшого тестового задания по необходимым компетенциям после прохождения всех этапов собеседования.
Москва