Ассистент/помощник руководителя

Обязанности:
Корреспонденция: отправка, получение, ведение реестра Мероприятия: 1) составление, рассылка (почта/вотс ап), корректировка писем-приглашений; коммуникация со спонсорами, ведение спонсоров до закрытия проекта; 2) составление и ведение статуса по проекту (телефонные переговоры, переписка, систематизация информации в таблицы) 3) подготовка и заполнение договоров: - ГПХ; - Добровольцы; - Спонсорские (в части заполнения инфо о мероприятии, пакетах, реквизитов); - с поставщиками (в части заполнения инфо о мероприятии, реквизитов); 4) выписка ж/д и авиа билетов, составление логистической таблицы; 5) заказ трансферов; 6) бронирование номеров; 7) организация кофе-брейков и ужинов 8) организация он-лайн трансляции мероприятия, вкл. техническую поддержку; 9) взаимодействие со спикерами/врачами и приглашенными специалистами на мероприятие; 10) подготовка отчетной документации спонсорам по мероприятию: программы, списки участников, всего, что входит в состав спонсорского пакета; 11) формирование папки проекта; 12) сайт – взаимодействие с ответственным лицом, отправка анонса/отчета по мероприятию, проверка размещения 13) Оформление командировочных отчетов (чеки, такси, билеты, отчет по шаблону) Поддержание жизнедеятельности офиса: 1) заказ воды; 2) заказ Комус; 3) пропуска, заявки; 4) мониторинг почты и вотс апа; 5) заказ цветов/транспорта/бронирование столиков в ресторанах; 6) выполнение иных поручений руководителя
Требования:
Опыт работы ассистентом от 1 года Уверенное владение ПК, включая MS Office (Word, Excel, PowerPoint) умение думать, высокая обучаемость, совместимость с руководителем грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки и делового общения Внимательность, исполнительность, ответственность, стрессоустойчивость Высокий уровень самоорганизации и способность работать в условиях многозадачности
Условия:
трудоустройство по ТК РФ График работы 5/2 (пн.-пт.), с 10-00 до 19-00 2 месяца - испытательный срок работа в молодом дружном коллективе