Ассистент отдела рекламы

Привет! Мы команда отдела рекламы сети "Читай-Город" в поисках Ассистента. ВАШИ ЗАДАЧИ: Ведение документооборота отдела рекламы - согласование договоров с внутренними службами в 1С Документооборот , контроль подписания, обмен оригиналами с подрядчиками, запрос закрывающих документов, коммуникация с бухгалтерией и финансовым подразделением, заведение / контроль за своевременной оплатой счетов в 1С; Обработка входящей / исходящей корреспонденции, заказ курьеров, ведение реестров; Сопровождение отправок Рекламных материалов по магазинам и ТЦ - взаимодействие со складом / подрядчиками / транспортной компанией, контроль доставки, выгрузка и формирование отчетов по статусам доставки; Рассылка аудиороликов и видеороликов по ТЦ для проведения акционных активностей; Коммуникация с магазинами, контроль фотоотчетов по Рекламным Кампаниям, написание инструкций по размещению Рекламных материалов в магазинах сети; НАШИ ОЖИДАНИЯ: Желателен опыт работы делопроизводителем/ассистентом от 0.5 года; Уверенный пользователь ПК, MS Word, MS ExcelMS PowerPoint, MS Outlook; Внимательность, системность, коммуникабельность, обучаемость, умение быстро переключаться между задачами; МЫ ПРЕДЛАГАЕМ: Работа в крупной динамично развивающейся компании; Коллектив профессионалов, работающих в интеллектуальном бизнесе; Возможности для обучения, развития и карьерного роста; Стабильная официальная зарплата, оформление в соответствии с ТК РФ; График работы: 5/2, с 9 до 18 или с 10 до 19; Корпоративная скидка 30% в магазинах сети; Современный офис в шаговой доступности от м. Бутырская/м. Фонвизинская (также удобно добираться от м. Тимирязевская, ВДНХ, ж/д платформ Тимирязевская и Останкино); Бесплатная электронная библиотека; ДМС на льготных условиях; Корпоративные скидки на фитнесс и изучение иностранных языков.