Ассистент отдела обеспечения операционной деятельности

О компании: EVOGEN - современная российская инновационная компания, лидер в исследованиях генома, член Ассоциации Медицинских Генетиков и Федерации лабораторной медицины. Предоставляем широкий спектр услуг генетического тестирования. Мы сотрудничаем с ведущими медицинскими учреждениями в России, включая сеть клиник ГК "Мать и Дитя" и являемся членом ассоциации "Федерация лабораторной медицины".
Обязанности:
Блок логистики: - участие в процессе планирования логистических операций и их фактическом сопровождении (импорт и РФ); - контроль за оформлением документации на получаемы и отправляемые грузы (импорт и РФ); - организация отправки биообразцов по регионам России, взаимодействие с транспортными компаниями; - организация поставки оборудования, комплектующих, запасных частей, реагентов; - организация закупки расходных материалов, формирование транспортных комплектов; - организация доставки деловых бумаг, пакетов, писем и т.п., также их получение от сторонних организаций; - разработка бюджета на логистику организации и обеспечение его соблюдения; - анализ условий договоров поставок и надежности поставок; - анализ качества перевозки и своевременности доставки грузов, подбор оптимальных предложений по стоимости транзитным срокам. Блок обеспечение: - участие в оперативных процессах и мероприятиях по регистрации оборудования, подготовка документов и проработка процедур, которые необходимы после регистрации; - взаимодействие с регуляторными органами и другими структурами для получения разрешительных документов, лицензий, протоколов в рамках контрольных мероприятий; - помощь в подготовке документации для участия в тендерах, получении патентов, свидетельств на интеллектуальную собственность; - помощь в организации корпоративных мероприятий, встреч; - оперативное выполнение поручений руководителя.
Требования:
- Высшее образование; - Опыт работы в аналогичной сфере от 1 года; - Знание английского языка - является преимуществом; - Уверенное владение ПК (MS Office); - Внимательность, исполнительность.
Условия:
Официальное оформление по ТК РФ, отпуск 28 дней; Конкурентная заработная плата + бонусная часть; Ежегодная индексация заработной платы; График работы пн-пт с 09:30 до 18:30 или с 10:00 до 19:00, перерыв на обед - 1 час; Возможности для профессионального и карьерного роста; Обучение за счёт компании; Молодой и дружный коллектив; Скидки на услуги компании и фитнес; Комната для отдыха и приема пищи с необходимым оборудованием, а также чай, кофе, фрукты; Комфортный офис в 15 минутах пешком от ст. м. Тульская или ст. м. Шаболовская.