Ассистент отдела маркетинга и рекламы

Обязанности:
Обеспечивает электронный документооборот отдела рекламы в программе 1С:Предприятие. Обеспечивает процессы согласования договора (приложения, ДС и пр.) с контрагентами в системе электронного документооборота с профильными структурами компании. Выполняет контроль своевременного рассмотрения документов, внесения в них правок согласующими подразделениями в 1С. В случае получения правок от согласующих подразделений специалист должен переслать документ с обозначенными правками контрагенту, и получить от них обновленный документ (с внесенными правками), после чего, запустить повторное согласование документа в 1С. Обеспечивает обмен документами между отделом рекламы, структурными подразделениями компании и контрагентами. Контролирует корректность оформления первичных документов. Выполняет загрузку бюджета в 1С. Выполняет своевременное размещение счетов и заявок на оплату в системе электронного документооборота, контролирует лимиты и соблюдение бюджета. Выполняет учет документооборота отдела рекламы и контролирует статус и дату оплаты контрагентам. Содействует в планировании и проведении маркетинговых кампаний сотрудникам отдела рекламы. Наши ожидания: Знание основ первичного документооборота (понятия акт, счет-фактура, накладная). Знание основ подготовки договоров. Внимательность, ответственность, коммуникабельность. Знание, MS Word, MS Power Point, MS Excel (на уровне простых формул). Опыт работы в программе 1С:Предприятие. Мы предлагаем: Место работы: м. Электрозаводская (2 минуты пешком) Официальное трудоустройство, полное соблюдение ТК РФ; График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00; Работа в сильной и профессиональной команде; Корпоративные мероприятия, корпоративные подарки сотрудникам; Разнообразная и активная корпоративная жизнь; Корпоративные привилегии сотрудникам (скидки на ДМС, фитнес и услуги наших проектов).