Ассистент международного отдела юридической компании

FTL Advisers - это юридическая консалтинговая компания, входящая в российские и международные рейтинги лучших юридических фирм. Мы работаем с частными клиентами и бизнесом более 15 лет. Специализация отдела, куда мы ищем помощника - сопровождение международных проектов клиентов.Что входит в обязанности ассистента отдела: Поддержка работы отдела: заполнение форм, копирование/сканирование документов, поиск контактов (иностранных партнеров, банков и т.д.), сведение и аккумулирование информации и т.д. Помощь с оформлением документов (форматирование, отрисовка схем и т.д.), подготовкой коммерческих предложений. Подготовка переводов с/на английский язык. Личные поручения руководителей, проверка рабочего календаря на предмет встреч сотрудников отдела. Сопровождение сотрудников на звонках и собраниях для подготовки резюме встреч. Контроль за соблюдением дедлайнов внутренних проектов. Согласование с контрагентами первичной информации по клиентским вопросам. Отслеживание инфоповодов, изменений законодательства в выбранных юрисдикциях. Редкие поездки в качестве курьера по просьбе сотрудников.
Требования:
Высшее юридическое образование является дополнительным преимуществом. Внимательность к деталям и ко всему, что делается: это значит, что названия в документах быть указаны верно, паспортные данные записаны без ошибок, а поручения выполнены четко. Знание английского языка на уровне не ниже В2-С1: основная работа с документами и информацией будет на английском. Умение переключаться между мелкими задачами и доводить всё до конца. Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Power Point): у вас не должно возникать вопросов, что такое неразрывный пробел, маркированные списки, как делать презентации и т.д. Организованность, пунктуальность и готовность принимать ответственность на уровне выполнения своих задач. Грамотная речь, хорошее знание орфографии и пунктуации русского языка. Инициативность, желание помогать сотрудникам в решении их задач. Умение работать с поисковыми системами, правильно ставить запрос, находить нужную информацию из открытых источников и вычленять нужную информацию. Уверенное общение с людьми, доброжелательность, желание развиваться и узнавать новое.​​​​​​ Вас не должна пугать постоянная коммуникация: созваниваться, напоминать, вести переписку. Мы предлагаем: Работа в компании с более чем 15-летним опыты сопровождения международных и трансграничных проектов. Получение уникального опыта и экспертизы: вас ждут разноплановые нестандартные проекты. Мы не работаем с задачами "по шаблону": нужно быть готовым к постоянному поиску решений в режиме разумного дедлайна. Возможность постоянного обмена опытом и профессионального роста внутри команды, внутреннее обучение от партнеров и коллег. График работы 5/2 с 9:00 до 18:00. Удаленный формат работы не предусмотрен. Комфортный офис с видом на Парк Горького. Уровень заработной платы и условия работы согласуются с кандидатом по результатам собеседования.