Администратор в отделе продаж

Условия работы: Сфера деятельности: проектирование, монтаж и обслуживание оборудования для тепличных комплексов, на рынке более 20-ти лет.Офис: Новая Москва, деревня Сосенки.От ст. метро Теплый стан ехать не более 15 минут.Режим работы: понедельник - пятница, с 9 до 18 часов.Белая заработная плата: 35 000 рублей на руки, поощрения, 13-я з/плата..Оформление согласно ТК РФ..
Обязанности: Прием и перераспределение корреспонденции в электронном виде, обработка, подготовка и отправка ответов на полученные письма по мере необходимости, отслеживание.Контроль поступления и передача ответственным сотрудникам в работу заявок от клиентов на электронную почту или в отсутствие руководителя.Ведение делопроизводства в рамках отдела.Наполнение контекстной информацией рабочего сайта раз в неделю, сбор данных о поездках.Сбор и обработка необходимой информации для руководящего звена для последующей работы, на основе заданий.Актуализация имеющихся в распоряжении отдела продаж баз данных по клиентам.Общение по телефону и организация дальнейших телефонных переговоров руководителя.Подготовка необходимых документов и материалов.Работа с компьютерной (базовые программы), копировальной и другой оргтехникой.Ведение контрольной и регистрационной картотеки, предложений.Печать необходимых документов.Подготовке различных совещаний, заседаний и т.д.Участие в выставках, семинарах (при необходимости); помощь и подготовка, печать сопутствующих материалов.Прием и запись поступающей информации во время отсутствия руководителя.Выполнение поручений руководителя (поверхностный мониторинг, бенчмаркинг и т.д.)..
Требования:
Необходимое образование - Среднее специальное.
Опыт работы - От 1 года.