Администратор в офис юридической компании

Здравствуйте. Меня зовут Кирилл Обедин. Я руковожу юридической компанией “Обедин и партнеры”. Мы помогаем предпринимателям, изобретателям, творческим людям решить вопросы приобретения, использования и защиты интеллектуальной собственности. А если кто-то пытается отнять ее у Клиента - восстановить справедливость. Работаем на совесть, при выборе дел всегда руководствуемся профессиональной этикой, стремимся к комфортными прозрачным условиям работы. Ищу человека на должность “Администратор в офис юридической компании”. Что нужно делать: Помогать офису функционировать: заказать канцелярию, отправить корреспонденцию, получить документы у курьера, встретить клиентов, контролировать расходы на офис. Готовить и отправлять почту (Почтовое отделение в 5 минутах ходьбы от офиса) Взаимодействовать с поставщиками, арендодателем и клининговой компанией: позвать когда что-то нужно, проследить, что все сделано как надо. Вести документооборот клиенты/поставщики (подписание договоров с клиентами/поставщиками, закрывающие акты, внесение данных в реестры, подготовка и ведение бумажных папок для архива) Вести документооборот партнеры/сотрудники (подписание договоров/поручений с партнерами/сотрудниками, закрывающие акты, внесение данных в реестры, подготовка и ведение бумажных папок для архива) Вести документооборот (сканирование документов, размещение их на сервере) Взаимодействие с бухгалтером (отправлять сканы подписанных документов) Вносить инструкции и регламенты в нашу внутреннюю базу знаний. Что НЕ нужно делать: Продавать услуги Решать конфликтные ситуации с Клиентами Готовить сложные юридические документы Я ожидаю, что вы: Любите создавать комфорт и поддерживать порядок. Для себя, коллег, клиентов. Пожалуй, в этом и заключается роль нашего администратора. Аккуратный, пунктуальный человек. Вам проще сделать все вовремя и как надо вместо того, чтобы потом разгребать завалы и тушить пожары. Уверенный пользователь офисных программ. Тексты, таблицы, таск-менеджер (мы работаем в Битрикс 24) - инструменты, с которыми придется работать постоянно.
Условия:
Работа в офисе, полная занятость. Понедельник-пятница с 9 до 18. Тихий, комфортный офис на Чистых прудах. В 5 минутах ходьбы 3 станции метро. Коллеги – взрослые, интеллигентные люди. Здоровая рабочая обстановка без интриг, сплетен и попыток подсидеть коллегу. Мы ведем учет рабочего времени в приложении Toggl Оформление по ТК РФ Оплата - 50 000 руб. после вычета налогов.