Администратор учебной части дистанционного отделения

Обязанности:
Знание нормативно-правовой базы образовательного учреждения; Консультирование и администрирование обучающихся дистанционного отделения (электронная почта, телефон, личное общение); Помощь так же студентам в онлайн – обучении: ответы на вопросы, влияние на мотивацию и т.п.; Разрешение конфликтных ситуаций; Сопровождение процесса обучения на платформе GetCourse: подключение обучающихся, выдача доступов, контроль успеваемости и т.п.; Ведение делопроизводства учебной части; Подготовка приказов и распоряжений по движению обучающихся (зачисление, отчисление, восстановление); Формирование личных дел обучающихся; Обработка и оформление сдачи документации учебного отдела в архив; Эффективная коммуникация с сотрудниками компании и преподавателями; Контроль оплат, сроков сдачи промежуточных и итоговых аттестаций, работа с отсрочками и переносами сроков обучения; Контроль и подсчет учебных часов преподавателей для расчета заработной платы, подача сведений в бухгалтерию; Курирование работы преподавателей (отправка на проверку полученных от слушателя промежуточных и итоговых работ, контроль и пересылка рецензий, контроль за своевременностью ответов слушателям на полученные вопросы и т.п.); Участие в открытых мероприятиях Школы (Дни открытых дверей, дни открытых уроков); Оформление дипломов, дубликатов дипломов, академических справок, сертификатов и отправка их слушателям дистанционного отделения курьерской службой с заполнением необходимой сопроводительной документацией. Контроль получения; Составление своевременной отчетности по оплатам и контингенту для руководителя Школы; Замена на период отпуска или болезни сотрудника учебной части.
Требования:
Высшее образование; Опыт работы в образовательных учреждениях от 2-х лет обязателен; Грамотная письменная и устная речь; Уверенный пользователь ПК; Коммуникабельность, дружелюбие, собранность, хорошая память, способность к концентрации внимания на клиенте, стрессоустойчивость; Умение работать в команде и с высокой интенсивностью, нацеленность на результат;
Условия:
Оформление по ТК; Пятидневная рабочая неделя; Офис в районе м. Шаболовская; Заработная плата: 60 000 руб., на руки + ежемесячная премия + ежеквартальная премия