Администратор пространства / Помощник руководителя

Привет, меня зовут Наташа, я являюсь руководителем REBUS пространства. Сейчас я ищу помощника к нам в команду, который займет в ней важную роль и сможет стать моей правой рукой. Пара слов о нашей компании: REBUS – это пространство с почасовой арендой залов и кабинетов в центре Москвы. Мы предоставляем площадку для работы образовательных проектов, тренингов и мастер-классов, индивидуальной работы (психологов, коучей, логопедов) и много другого. Целью нашей компании является создание крутого пространства и атмосферы, в которых специалисты и проекты, меняющие мир, могут реализовывать свой потенциал в полной мере. Чем предстоит заниматься: Обеспечение работы пространства: проведение инвентаризации, заказ расходных материалов участие в составлении планов по поддержанию работоспособности и улучшению пространства, контроль их реализации Организационная и информационная поддержка: участие в создании регламентов и бизнес-процессов ведение протоколов собраний и стратегических сессий работа со входящей документацией организация корпоративных мероприятий поиск информации и ее структуризация (найти 3 типографии, где можно заказать брендированные ручки по оптимальной цене, подготовить выборку мест вблизи нашего пространства, которые можно посоветовать клиентам для обеда и так далее) Замещение администратора, работающего с клиентами: во время отпуска или больничного одного из администраторов, выполнение функций администратора по общению с клиентами и организации работы пространства Что мы ждём от тебя: Умение планировать свое рабочее время и расставлять приоритеты в задачах. Доброжелательность. Как по отношению к клиентам, так и по отношению к коллегам. У нас сложилась прекрасная атмосфера, которой мы очень дорожим, поэтому ищем человека, который будет поддерживать её вместе с нами. Готовность выходить работать администратором, работающим с клиентами. У нас есть два прекрасных администратора, но иногда им нужно отдыхать и вот тогда мы попросим тебя заменить одного из них на несколько дней, вероятно, сместив свой обычный график. Мы готовы предложить: Оклад 50 000 руб. на руки Официальное оформление по ТК РФ. Гибридный формат работы (по договоренности с руководителем, иногда можно работать online) График 4/3 с 10:00 до 20:00 (рабочие и выходные дни могут быть плавающими, но преимущественно пн-чт - рабочие, пт-вс - выходные) Почему у нас круто работать: Большая степень свободы. Никто не будет стоять у тебя над душой 24/7, контролируя каждый шаг. Мы доверяем коллегам. А ещё мы всячески поощряем идеи, которые делают нашу жизнь или жизнь наших клиентов лучше и проще. Командные активности. Мы проводим время друг с другом не только на работе. У нас есть ежегодные конференции в неформальной обстановке (ближайшая будет как раз в середине июня, так что у тебя есть все шансы на неё попасть), а еще мы ходим на квесты, на квизы и смотрим фильмы на большом экране у нас в пространстве в конце рабочего дня. Обучение. Мы постоянно учимся, и всячески это приветствуем. Если ты хочешь пройти обучение, результаты которого пригодятся тебе в работе, то мы оплатим его тебе частично или полностью. Безопасная среда. Мы открыты и доверяем друг другу. В нашей команде можно быть тем, кто ты есть. Мы уважаем чужое мнение, взгляды, убеждения, вероисповедания и прочие индивидуальные черты каждого. Классная локация и пространство. Мы находимся в самом центре Москвы в паре минут ходьбы от Патриарших прудов, а внутри много кабинетов на любой вкус и цвет. Интересно, какой станет твоим любимым? =) Перерывы. Мы считаем, что отдых - это важный бизнес-процесс, поэтому в культуре нашей компании большое значение уделяется качественному отдыху и перерывам в работе. Прогуляться по Патрикам? Почитать любимую книгу или просто выдохнуть, посидев 30 минут в тишине в одном из кабинетов? Одобряем! Буду рада твоему отклику!